Temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair şirket yazısı, genellikle aşağıdaki belgeleri içerir: Yetki Devri Kararı: Yönetim kurulu veya müdürler kurulu tarafından alınan ve yetki verilen kişilerin ad, soyad, yerleşim yeri, vatandaşlık ve T.C. kimlik numaralarını belirten karar. İmza Beyannamesi: Yetki verilen kişilerin, şirket unvanı altında düzenlenmiş noter onaylı imza beyannamesi. İç Yönerge: Temsil yetkisinin sınırlarını belirleyen, noter onaylı iç yönerge (eğer varsa). Kimlik ve İkametgah Belgeleri: Yeni yetkililere ait kimlik fotokopileri ve ikametgah belgeleri. Bu belgeler, şirketin temsil ve ilzam yetkilerinin devri ve sınırlarını resmi olarak belirler.