• Buradasın

    Temin edilen evrak ne zaman gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Temin edilen evrakın ne zaman gönderileceği, belgenin türüne ve gönderim yöntemine göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, Kamu İhale Kurumu'na protokollerin en kısa zamanda ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli olarak gönderilmesi gerekmektedir 1. Ayrıca, PTT ile gönderilen evrakların teslim süresi, gönderim şekline ve varış yerine göre değişiklik gösterebilir; örneğin, APS ile gönderilen evraklar 3 gün içinde yerine ulaşabilirken, iadeli taahhütlü gönderilerin teslim süresi normal posta ile aynıdır 4.
    Daha spesifik bir bilgi için, belgenin gönderildiği kurumun veya kuruluşun ilgili yönetmeliklerine başvurulması önerilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. kamuihalekararlari.com
        1
      2. tarimorman.gov.tr
        2
      3. massiad.org.tr
        3
      4. izmir.defterdarligi.gov.tr
        4
      5. maliyehizmetleri.blogspot.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Memur evrak gönderirken nelere dikkat etmeli?

    Memur evrak gönderirken dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Evrakın Hazırlanması: Evrakın ilgili kurallara uygun şekilde hazırlanması ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. 2. Adres ve İletişim Bilgileri: Gönderici ve alıcı adres ve iletişim bilgilerinin doğru ve eksiksiz yazılması önemlidir. 3. İadeli Taahhütlü Gönderim: Özellikle önemli evraklar için iadeli taahhütlü posta kullanılması, evrakın ulaştığına dair imza alınmasını sağlar. 4. Kargo Seçimi: PTT veya diğer kargo şirketleri kullanılabilir, ancak evrakın kesin olarak ulaştığına dair bilgi alınabilecek bir sistem tercih edilmelidir. 5. Elektronik İmza: Elektronik evrak gönderiminde, içeriğin değiştirilmediğine dair güvence sağlayan elektronik imza kullanılması gerekmektedir. Bu adımlar, evrakın güvenli ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlar.
    5 kaynak

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-devlet kapısına giriş yapılır. 2. Arama çubuğuna “evrak takibi” veya ilgili hizmetin adı yazılır. 3. Karşınıza çıkan sonuçlardan evrak takibi hizmeti seçilir. 4. TC kimlik numarası ve e-devlet şifresi ile oturum açılır. 5. Evrak takibi için gerekli bilgiler doğru bir şekilde girilir. 6. Sistem, kullanıcıya evrakın durumu hakkında bilgi verir. E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için e-devlet şifresi veya mobil imza sahibi olmak gereklidir. Ayrıca, e-devlet dışında ilgili kurumun müşteri hizmetleriyle iletişime geçerek veya ilgili kurumun internet sitesindeki “Evrak Takibi” veya “Başvuru Sorgulama” gibi bölümlerden de evrakın durumu kontrol edilebilir.
    5 kaynak

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma ekranına menüden erişilir. 2. Evrak gizli ise "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneği işaretlenir. 3. Evrakın konusu, onaylayacaklar, dağıtım yerleri gibi bilgiler girilir. 4. Metin kısmı, "Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği"ne uygun şekilde doldurulur. 5. Evrak, e-imza ile imzalanır. 6. Gönderim şekli ve gizlilik derecesi seçilir, "Tamam" butonuna basılır. 7. Evrakın ekleri ve ilgisi eklenir. 8. "Evrakı Gönder" butonuna tıklanır. Eğer evrak DYS içinde bir birime gönderiliyorsa, evrak anında ilgili birimlere ulaşır.
    5 kaynak

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, SGK'ya iletilen evrakların inceleme aşamasında olduğunu gösterir. "Evrak beklemede" durumunun ne kadar süreceği, evrakın türüne, içerik karmaşıklığına, veri kontrollerine, kurumun yoğunluğuna ve öncelik sırasına bağlı olarak değişebilir. Evrak işlemlerinin durumunu takip etmek ve gerektiğinde SGK ile iletişime geçmek, sürecin hızlanmasına yardımcı olabilir.
    5 kaynak

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Evrakın neye yönelik hazırlandığını belirten bir başlık eklenmelidir. Tarih ve Numara: Başlığın hemen altında evrakın tarihi ve numarası yer almalıdır. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: Evrakın göndericisine ve alıcısına ait isim, soyisim ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. İçerik: Gerekli durumlarda gönderim nedeni ve içeriğine yönelik bilgilere yer verilmelidir. Format: Evrak, gönderime uygun formatta olmalıdır. İmza: Resmi evraklarda yetkili memurun imzası gereklidir. Yazı Tipi ve Büyüklüğü: Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde "Times New Roman" veya "Arial" yazı tipi kullanılmalıdır. Harf büyüklüğünün "Times New Roman" için 12 punto, "Arial" için 11 punto olması esastır. Yazma Şekli: Evrak, okunaklı olduğu sürece bilgisayar ortamında veya elle yazılabilir.
    5 kaynak

    Resmi evrak nasıl gönderilir kargo ile?

    Kargo ile resmi evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hazırlık: Evrakları düzgün bir şekilde hazırlayın ve dosyalayın. 2. Paketleme: Evrakları zarar görmeyecek şekilde paketleyin; kabarcık naylon veya sert bir dosya kullanın. 3. Kargo Firması Seçimi: Güvenilir bir kargo firması seçin ve gönderim için gerekli bilgileri sağlayın. 4. Gönderim: Kargo firmasına evrakları teslim edin ve gönderi takibi için kargo takip numarasını alın. 5. Takip ve Teslimat: Kargo takip numarası ile gönderinizi online olarak takip edin ve evrakların alıcıya ulaştığını kontrol edin. Dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Doğru bilgi girişi: Alıcı bilgilerini doğru ve eksiksiz girin. Güvenlik: Kargo firmasının güvenlik protokollerine uyduğundan emin olun. Sigorta: Evrakların kaybolması veya zarar görmesi durumunda sigorta hizmetinden yararlanın. Teslimat süresi: Acil evraklar için ekspres kargo hizmetlerini tercih edin. Resmi evrak gönderiminde PTT veya Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo gibi yaygın hizmet ağına sahip kargo firmaları tercih edilebilir.
    5 kaynak

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.
    5 kaynak