• Buradasın

    Temin edilen evrak ne zaman gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Temin edilen evrak, ilgili kısımları doldurulduktan sonra temin tarihini takip eden ayın onuncu gününe kadar Kamu İhale Kurumu'na gönderilir 35.

    Konuyla ilgili materyaller

    Resmi evrak nasıl gönderilir kargo ile?

    Resmi evrakların kargo ile gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Evrakların Hazırlanması: Evraklar düzgün bir şekilde hazırlanmalı ve dosyalanmalıdır. 2. Paketleme: Evraklar zarar görmeyecek şekilde paketlenmeli, kabarcık naylon veya sert bir dosya kullanılmalıdır. 3. Kargo Firması Seçimi: Güvenilir bir kargo firması seçilmeli ve gönderim için gerekli bilgiler sağlanmalıdır. 4. Gönderim: Kargo firmasına evraklar teslim edilmeli ve gönderi takibi için kargo takip numarası alınmalıdır. 5. Takip ve Teslimat: Kargo takip numarası ile gönderinin online takibi yapılmalı ve evrakların alıcıya ulaştığından emin olunmalıdır. Ayrıca, iadeli taahhütlü posta seçeneği de kullanılarak evrakların ulaştığından emin olunabilir.

    Resmi evrak nasıl hazırlanır?

    Resmi evrak hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Evrakın Kontrolü: Evrakın eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunmalı, gerekli tüm imzaların atılmış ve tarihlerin doğru yazılmış olması kontrol edilmelidir. 2. Zarf Seçimi: Evraklar için uygun zarflar seçilmeli, gizli veya özel belgeler için güvenli zarflar kullanılması önerilir. 3. Evrakın Zarfa Yerleştirilmesi: Evraklar dikkatlice katlanıp veya fold edilerek zarfa yerleştirilmeli, dışarıdan görünmeyen bir şekilde düzenli bir şekilde yerleştirilmesi önemlidir. 4. Kapak Mektubu: Eğer istenirse, zarfın içine evrağın amacı ve içeriği hakkında kısa bir özet veren bir kapak mektubu eklenebilir. 5. Adreslerin Yazılması: Zarfın üzerine alıcının adı, soyadı, unvanı (varsa) ve adresi, gönderenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri doğru bir şekilde yazılmalıdır. 6. Posta Türünün Belirlenmesi: Resmi evraklar için genellikle taahhütlü posta, iadeli taahhütlü posta veya kurye hizmetleri tercih edilmelidir. 7. Ücret Ödemesi: Posta ücreti ödenmeli, gönderim türüne göre ücret değişiklik gösterebilir. 8. Takip: Gönderim taahhütlü veya takipli ise, takip numarası ile gönderinin durumu kontrol edilmelidir. Bu adımlar, evrakın güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlar ve resmi işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

    Memur evrak gönderirken nelere dikkat etmeli?

    Memur evrak gönderirken dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Evrakın Hazırlanması: Evrakın ilgili kurallara uygun şekilde hazırlanması ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekmektedir. 2. Adres ve İletişim Bilgileri: Gönderici ve alıcı adres ve iletişim bilgilerinin doğru ve eksiksiz yazılması önemlidir. 3. İadeli Taahhütlü Gönderim: Özellikle önemli evraklar için iadeli taahhütlü posta kullanılması, evrakın ulaştığına dair imza alınmasını sağlar. 4. Kargo Seçimi: PTT veya diğer kargo şirketleri kullanılabilir, ancak evrakın kesin olarak ulaştığına dair bilgi alınabilecek bir sistem tercih edilmelidir. 5. Elektronik İmza: Elektronik evrak gönderiminde, içeriğin değiştirilmediğine dair güvence sağlayan elektronik imza kullanılması gerekmektedir. Bu adımlar, evrakın güvenli ve doğru bir şekilde ulaşmasını sağlar.

    E devlette evrak beklemede ne demek?

    E-Devlet'te "evrak beklemede" ifadesi, bir işlem veya başvurunun henüz tamamlanmadığını ve belirli bir evrağı veya onayı beklediğini gösterir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS portalında "Dahilde İşleme Rejimi" menüsünden "Yeni Belge Başvurusu" seçeneğine tıklayın. 2. Ardından "DİR Başvuru Kopyala" butonuna tıklayın. 3. Kopyalanacak belgeyi seçin, belge numarası ve geçici belge numarası gibi alanları doldurun ve arama yapın. 4. Kopyalanacak belge bulunduğunda solundaki kutucuğa tıklayın ve sayfanın altındaki "Seç" butonuna tıklayın. 5. Açılan belgenin en altındaki "Kopyala" butonuna tıklayarak belge kopyalama işlemini tamamlayın. 6. İlk açılan sekme olan "Başvuru Bilgileri" sekmesinde gerekli değişiklikleri yapın ve sayfanın altındaki "Güncelle" butonuna tıklayın. 7. "Başvuruyu Gönder" butonuna tıklayarak başvuruyu ilgili birime gönderin. Ayrıca, DYS üzerinden giden evrak oluşturmak ve akış başlatmak için şu adımları izlemek mümkündür: 1. Menüden "Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma" ekranını açın. 2. Evrak gizli olacaksa "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneğini işaretleyin. 3. Evrakın konusunu, onaylayacak kişileri ve dağıtım yerlerini girin. 4. Ek eklemek için "Ek Listesi" butonuna tıklayın ve evrakları ekleyin. 5. Evrakı onaya sunun ve onaylandıktan sonra gönderim işlemlerini tamamlayın.

    E-devletten evrak takibi nasıl yapılır?

    E-devlet üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın: Tarayıcınızdan e-Devlet resmi web sayfasına giriş yapın ve kimliğinizi doğrulayın. 2. Arama çubuğuna "Sosyal Güvenlik Kurumu DYS Evrak Takip" yazın: Açılan sayfada "Uygulamaya Git" seçeneğine tıklayarak Sosyal Güvenlik Kurumu'na ait evrak takip sayfasına gidin. 3. Evrak bilgilerini girin: İlgili evrak yılını seçerek "Sorgula" butonuna basın. Alternatif olarak, 4C evrak takibi için: 4. e-Devlet ana sayfasında "4C Emeklilik İşlemleri Evrak Takibi" işlemini bulun: "e-Hizmetler" veya "Arama" kısmından bu işlemi seçerek emeklilik sürecindeki evraklarınızın durumunu görebilirsiniz.