• Buradasın

    Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama kim yapar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama işlemleri farklı kişiler tarafından yapılır:
    1. Taşınır istek belgesi, talepte bulunan birim yetkilisi tarafından oluşturulur ve onaylanır 13.
    2. Taşınır işlem fişi ise Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından sisteme girilir ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır 24.

    Konuyla ilgili materyaller

    Taşınır işlem fişi ve protokol örneği nereden alınır?

    Taşınır işlem fişi (TİF) ve protokol örnekleri aşağıdaki kaynaklardan temin edilebilir: 1. Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) ve Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS): Bu sistemler üzerinden TİF ve protokol düzenlemeleri yapılabilir ve örnekler incelenebilir. 2. Diyanet İşleri Başkanlığı Taşınır İşlemleri Uygulama Kılavuzu: Bu kılavuzda TİF giriş işlemleri ve protokol düzenlemeleri detaylı olarak anlatılmaktadır. 3. Isparta Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Taşınır İşlemleri İş Akış Süreci: Bu dokümanda TİF ve protokol örneklerine ilişkin adımlar yer almaktadır.

    Taşınır istek belgesi ile ilgili sorular nelerdir?

    Taşınır istek belgesi ile ilgili sorular şunlar olabilir: 1. Taşınır istek belgesi nedir? Taşınır istek belgesi, bir birimin ihtiyaç duyduğu taşınırların temini için hazırlanan belgedir. 2. Bu belge nasıl düzenlenir? İlgili birim tarafından Taşınır İstek Belgesi düzenlenir ve Taşınır Kayıt Yetkilisine verilir. 3. Belgede hangi bilgiler yer alır? Belgede taşınırın kodu, adı, ölçü birimi, istenilen ve karşılanan miktar gibi bilgiler bulunur. 4. Belgenin onay süreci nasıl işler? Taşınır Kayıt Yetkilisi, istek belgesini kontrol eder ve uygun görürse onaylar. 5. Belgenin bir örneği nereye verilir? Belgenin bir örneği, taşınırın teslim edildiği görevliye ve istek yapan birimde dosyalanmak üzere ilgili birime verilir.

    Hangi hallerde taşınır işlem fişi düzenlenmez?

    Taşınır İşlem Fişi aşağıdaki hallerde düzenlenmez: 1. Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler. 2. Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar. 3. Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları. 4. Süreli yayınlar (dergi ve gazete gibi) ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri. 5. Yazıcı kartuşlarının dolumu ve bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden makam için alınan yiyecek ve içecekler.

    Taşınır istek belgesi nasıl hazırlanır?

    Taşınır istek belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sisteme Giriş: TC kimlik numarası ve KBS şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Menüye Geçiş: "Taşınır Talepleri" menüsünden "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" alt menüsüne tıklanır. 3. Malzeme Seçimi: Ambar mevcutlarını gösteren malzeme listesi penceresi açılır ve talep edilecek taşınırlar seçilir. 4. Miktar Girişi: Seçilen malzemelerin ihtiyaç duyulan miktar bilgileri "Talep" sütununa yazılır. 5. Birim ve Kişi Seçimi: Malzemeler hangi birime veya kişiye verilecekse ilgili bölümler doldurulur. 6. "TIB Oluştur" Butonu: Bilgiler girildikten sonra "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" (TIB Oluştur) butonuna tıklanır. 7. Onay ve Çıktı: TIB başarılı bir şekilde oluşturulduktan sonra, rapor butonuna tıklayarak belgenin çıktısı alınır ve imzalanır. Bu belge, ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birimin onayını taşır.

    Taşınır Kayıt Yetkilisi kim olur?

    Taşınır Kayıt Yetkilisi, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde bu görev, misyon şefleri tarafından yerine getirilir.

    Kbs taşınır işlem fişi nasıl onaylanır?

    KBS Taşınır İşlem Fişi (TİF) onayı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Onaysız TİF Oluşturma: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, "Malzeme Ekle" butonuna tıklayarak malzemeleri seçer ve gerekli bilgileri sisteme girer. 2. Kaydet Butonu: Bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna basılır ve onaysız TİF oluşturulur. 3. Rapor ve Onay: Oluşturulan TİF'in rapor butonuna tıklanarak gerekli kontroller yapılır ve ardından "Onayla" butonu ile TİF onaylanır. 4. Numara ve Sicil Tahsisi: Onaylanan TİF, hem numara alır hem de dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilir. Onaylanan TİF'ler, "Onaylı Taşınır İşlem Fişleri" menüsünde yer alır.

    KBS'de taşınır işlem fişi nasıl kesilir?

    KBS'de taşınır işlem fişi kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Talep Oluşturma: Taşınır istek birimi yetkililerince veya taşınır kayıt yetkililerince sistem üzerinden talep oluşturulur. 2. Talebin Karşılanması: Talep, "TİF Oluştur" butonuna basılarak karşılanır. 3. Malzeme Seçimi ve Sicil Atama: Karşılanacak miktar yazıldıktan sonra, dayanıklı taşınırların sicilleri "Tanımlı Siciller" bölümünden seçilerek "Sicil Ata" butonuna basılır. 4. Liste Oluşturma ve Onaylama: "Malzeme Listesi" butonuna basılarak eklenen tüketim malzemesi ve dayanıklı taşınırların listesi görülür. 5. Muhasebe Birimine Gönderme: Onaylanmış taşınır işlem fişi, muhasebe birimine gönderilmek üzere "Muhasebe Birimine Gönder" butonuna basılır.