• Buradasın

    Taşınır istek belgesi nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Taşınır istek belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Sisteme Giriş: TC kimlik numarası ve KBS şifresi ile sisteme giriş yapılır 4.
    2. Menüye Geçiş: "Taşınır Talepleri" menüsünden "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" alt menüsüne tıklanır 14.
    3. Malzeme Seçimi: Ambar mevcutlarını gösteren malzeme listesi penceresi açılır ve talep edilecek taşınırlar seçilir 14.
    4. Miktar Girişi: Seçilen malzemelerin ihtiyaç duyulan miktar bilgileri "Talep" sütununa yazılır 14.
    5. Birim ve Kişi Seçimi: Malzemeler hangi birime veya kişiye verilecekse ilgili bölümler doldurulur 4.
    6. "TIB Oluştur" Butonu: Bilgiler girildikten sonra "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" (TIB Oluştur) butonuna tıklanır 14.
    7. Onay ve Çıktı: TIB başarılı bir şekilde oluşturulduktan sonra, rapor butonuna tıklayarak belgenin çıktısı alınır ve imzalanır 4.
    Bu belge, ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birimin onayını taşır 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Taşınır istek belgesi ile ilgili sorular nelerdir?

    Taşınır istek belgesi ile ilgili sorular şunlar olabilir: 1. Taşınır istek belgesi nedir? Taşınır istek belgesi, bir birimin ihtiyaç duyduğu taşınırların temini için hazırlanan belgedir. 2. Bu belge nasıl düzenlenir? İlgili birim tarafından Taşınır İstek Belgesi düzenlenir ve Taşınır Kayıt Yetkilisine verilir. 3. Belgede hangi bilgiler yer alır? Belgede taşınırın kodu, adı, ölçü birimi, istenilen ve karşılanan miktar gibi bilgiler bulunur. 4. Belgenin onay süreci nasıl işler? Taşınır Kayıt Yetkilisi, istek belgesini kontrol eder ve uygun görürse onaylar. 5. Belgenin bir örneği nereye verilir? Belgenin bir örneği, taşınırın teslim edildiği görevliye ve istek yapan birimde dosyalanmak üzere ilgili birime verilir.

    Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır kaydeder?

    Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları kaydetmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Tanımlamalar: Öncelikle, Tanımlar menüsünden ambar, istek birimleri, firma, kişi ve yerleşim birimleri gibi gerekli tanımlamaları yapar. 2. Giriş İşlemi: Taşınır Mal İşlemleri menüsünden Giriş İşlemi sekmesine gider ve Malzeme Ekle butonuna tıklayarak ekrana gelen listeden malzemeyi seçer. 3. Ek Özellikler: Seçilen malzemenin ek özelliklerine (ölçü birimi, marka, model, cins vb.) bakar. 4. Ambar Seçimi: Malzemenin kaydedileceği ambarı seçer ve Kaydet butonuna tıklayarak güncelleme işlemini tamamlar. 5. Onaylama: Yapılan güncelleme işleminden sonra Onayla butonuna basarak onaysız devir alma tifi onaylanır. 6. HYS'ye Gönderme: TİF onaylandıktan sonra, Harcama Yönetim Sistemine (HYS) gönderilerek muhasebe işlemlerine dahil edilir.

    Taşıma belgesinde hangi bilgiler olmalı?

    Taşıma belgesinde olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Gönderici ve Alıcı Bilgileri: İsim, adres ve iletişim detayları. 2. Taşıyıcı Bilgileri: Taşıma işlemini gerçekleştiren firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri. 3. Yükleme ve Boşaltma Yerleri: Malların nereden yükleneceği ve nereye teslim edileceğine dair açık adresler. 4. Taşınan Malların Detayları: Cinsi, miktarı, ağırlığı, ambalaj şekli ve özel işaretlemeler. 5. Taşıma Ücretleri ve Masraflar: Taşıma maliyeti, gümrük vergileri ve teslimat sırasında ortaya çıkabilecek diğer masraflar. 6. Sigorta Bilgileri: Varsa, taşınan malların sigorta durumu ve sigorta şirketine dair bilgiler. Ayrıca, tehlikeli madde taşımacılığı için UN numarası, paketleme grubu ve tünel kısıtlama kodu gibi ek bilgiler de yer almalıdır.

    Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama kim yapar?

    Taşınır istek belgesi ve taşınır işlem fişi onaylama işlemleri farklı kişiler tarafından yapılır: 1. Taşınır istek belgesi, talepte bulunan birim yetkilisi tarafından oluşturulur ve onaylanır. 2. Taşınır işlem fişi ise Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından sisteme girilir ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır.

    Taşınır kayıt yetkilisi nasıl taşınır talep eder?

    Taşınır kayıt yetkilisi, taşınır talep etmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Talep Oluşturma: TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden taşınır istek belgesini oluşturur. 2. Talep Gönderme: Oluşturulan talep, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine gönderilir. 3. Stok Kontrolü: Talep edilen taşınırlar, depo mevcutlarında yeterli miktarda var mı diye kontrol edilir. 4. Talep Karşılama: Eğer taşınırlar mevcutsa, talep karşılanır ve KBS sistemine işlenir. 5. Zimmet Fişi: Taşınırlar zimmet fişi ile talep eden personele verilir ve bu fiş imzalanır.

    Taşınır istek belgesi onaylama ve taşınır kontrol yetkilisi onayı nasıl yapılır?

    Taşınır istek belgesi onaylama ve taşınır kontrol yetkilisi onayı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Taşınır İstek Belgesi Oluşturma: Talep eden birim yetkilisi, KBS sistemine giriş yaparak "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" seçeneğini seçer ve gerekli bilgileri girer. 2. Onaylama: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, sisteme girdiğinde "Taşınır Talepleri" menüsünden talebi kontrol eder ve "Taşınır İstek Belgesi Listesi"nden talebi detaylandırarak onaylar. 3. Taşınır İşlem Fişi Düzenleme: Onaylandıktan sonra "Taşınır İşlem/Taşınır Teslim Belgesi Oluştur" butonu ile taşınır işlem fişi düzenlenir ve bir nüshası talep eden birime, diğeri ise dosyaya kaldırılır. Bu süreçte, dayanıklı taşınırlar için sicil numaralarının doğru seçilmesi ve gerekli durumlarda seri numarası girişi yapılması önemlidir.

    KBS'de taşınır istek belgesi nasıl alınır?

    KBS'de taşınır istek belgesi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: TC kimlik numaranız ve KBS şifreniz ile sisteme giriş yapın. 2. Menü Seçimi: Sol menüden "Taşınır Mal İşlemleri" > "Taşınır Talepleri" > "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" seçeneğine tıklayın. 3. Miktar Girişi: Listelenen ambarda mevcut miktar bilgisi görünmeyecektir, bu nedenle talep edilecek taşınırın "Talep" sütununa ihtiyaç duyulan miktar bilgisini yazın. 4. Özellik Seçimi: Talep edilen malzemenin ek özellikleri sağ tarafta açılan kolonda görülecektir, özelliklerine göre farklılaştırılmış ürünlerden hangisi talep edilecekse, o ürünü seçin. 5. Seçim ve Oluşturma: İlgili malzemelerin kime veya hangi tesise seçimi yapın ve "TİB Oluştur" butonuna tıklayın. 6. Onay ve Rapor: İşleminiz tamamlandığında açılan uyarı penceresinde "Taşınır İstek Belgesi kaydınız yapılmıştır. Rapor butonuna tıklayarak Taşınır İstek Belgesi'ni görebilirsiniz" uyarısı gelecektir.