Savunma dilekçesinde kullanılan bazı ifadeler şunlardır: Hitap ve üst bilgiler: "………. Başkanlığı'na" veya "………. Mahkemesi'ne" gibi ifadelerle başlar ve tarih, ad-soyad, T.C. kimlik numarası, dosya numarası gibi bilgiler yer alır. Giriş paragrafı: "Hakkımda başlatılan disiplin soruşturması kapsamında savunma hakkımı kullanmak amacıyla işbu dilekçeyi sunuyorum" gibi kısa ve net bir açıklama içerir. Gelişme bölümü: İddialar veya suçlamalar kronolojik sırayla ele alınır, her birine mantıklı açıklamalar ve gerekçeler sunulur. Sonuç ve talep bölümü: "Yukarıda arz ettiğim hususlar çerçevesinde hakkımda olumlu değerlendirme yapılmasını ve cezai işlem uygulanmamasını arz ederim" gibi ifadelerle dilekçe sonlandırılır. İmza ve ekler: Ad-soyad ve ıslak imza eklenir, belge veya delil eklenecekse "EKLER" başlığı altında listelenir. Savunma dilekçesi yazarken, hukuki terimleri doğru kullanmak, olayları açık ve anlaşılır bir dil ile anlatmak, kanıtları ve yasal düzenlemeleri belirtmek önemlidir.