Stok sayım çizelgesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Planlama Yapmak: Sayımın ne zaman yapılacağı, kimlerin sorumlu olacağı ve hangi yöntemlerin kullanılacağı belirlenmelidir. 2. Sayım Ekipmanlarını Hazırlamak: Barkod okuyucular, tabletler, yazılımlar ve sayım formları gibi gerekli ekipmanlar önceden hazırlanmalıdır. 3. Sayım Alanını Düzenlemek: Ürünlerin kolayca erişilebilir ve görülebilir olmasını sağlamak için mağaza düzeni gözden geçirilmelidir. 4. Fiziksel Sayım Yapmak: Tüm ürünlerin tek tek sayılması ve bu bilgilerin kaydedilmesi gereklidir. 5. Kayıtlarla Karşılaştırma Yapmak: Fiziksel sayım sonuçları, mevcut stok kayıtlarıyla karşılaştırılmalı ve uyumsuzluklar tespit edilirse nedenleri araştırılıp gerekli düzeltmeler yapılmalıdır. 6. Raporlama Yapmak: Sayım sonuçları detaylı bir şekilde raporlanmalı ve bu raporlar stok yönetimi konusunda alınacak kararlar için temel oluşturmalıdır. 7. Stok Yönetim Sistemlerini Güncellemek: Sayım sonrası elde edilen veriler doğrultusunda stok yönetim sistemleri güncellenmelidir.