Şantiye şefi istifa dilekçesi şu şekilde verilebilir: 1. Yazılı Dilekçe: İstifa dilekçesi, yapı müteahhidine yazılı olarak teslim edilmelidir. 2. Noter Onayı: Dilekçe, noter huzurunda da onaylanmalıdır. 3. Elektronik Bildirim: Müteahhidin elektronik adresine de istifa dilekçesi bildirilmelidir. 4. Ek Belgeler: Seviye tespit tutanağı ve mevcut seviyeye ait fotoğraflar da eklenmelidir. İstifa dilekçesinde, istifa eden şantiye şefinin adı, soyadı, unvanı ve istifa nedeni belirtilmelidir. Ayrıca, e-devlet üzerinden yapı ruhsatı bilgileri sorgulanıp "aktif ruhsat bilgileriniz bulunmamaktadır" ibaresi görüldüğünde, IMOP sisteminde şantiye şefliğinin düşürüldüğü anlaşılabilir. Örnek dilekçe ve detaylar için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: resmievrak.com; dilekceornegi.com; insaatyazari.com.