• Buradasın

    Protokolde imza töreni nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Protokolde imza töreni şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Metin Hazırlığı: Anlaşma veya sözleşme metni, tarafların uzman heyetlerince oluşturulur ve mutabık kalınır 24. Metin, tarafların resmi dillerinde ve gerektiğinde hakem dili olarak uluslararası üçüncü bir yabancı dilde yazılır 14.
    2. Parafe ve İmza: Metin sayfaları ilgili uzmanlarca parafe edilir ve son sayfaya yetkililerin imza bloku açılır 14.
    3. Dosya Hazırlığı: İmzalanan orijinal metinler, üzerinde kurumların amblemlerinin bulunduğu dosyalara konur 12.
    4. Tören Yeri ve Katılımcılar: İmza töreni için ev sahibi kurumun toplantı veya konferans salonunda bir tören düzenlenir 14. Törende tarafların yöneticileri, yardımcıları ve ilgili diğer kişiler yer alır 24.
    5. İmza Sırası: Törende, U veya V masa düzeninde, ev sahibi yönetici ve konuk yönetici imzalarını atar 14. Konuk, ev sahibinin sağında yer alır 14.
    6. İmza Sonrası: Metinler karşılıklı olarak teati edilir ve yöneticilerin imza attıkları kalemleri birbirlerine takdim etmeleri gelenektir 24. Ayrıca, tören sonunda hatıra fotoğrafı çektirilir ve kokteyl düzenlenir 24.

    Konuyla ilgili materyaller

    Paraf ve imza aynı şey mi?

    Hayır, paraf ve imza aynı şey değildir. Paraf, adın veya adın ve soyadının baş harflerinden oluşan, "Okudum, gördüm, anladım, katılıyorum" gibi ibarelerin altına yerleştirilen bir işarettir. İmza, resmi evrakların bağlayıcılığını sağlayan, yasal sorumluluk taşıyan ve tüm yükümlülükleri üstlenen bir işarettir.

    Protokol örnekleri nelerdir?

    Protokol örnekleri çeşitli alanlarda görülebilir: Resmi toplantılar ve törenler: Devlet protokolü, diplomatik protokol, mülki protokol, askeri protokol, adli protokol, akademik protokol, kurumsal protokol, dini protokol, sosyal protokol. Yazılı protokoller: Satış, devir ve kira protokolleri, borç ve alacak protokolleri, iş ve işbirliği protokolleri, boşanma ve aile protokolleri. Davetler ve etkinlikler: Davetiye protokolleri, ziyafet düzenlemeleri, karşılama ve uğurlama protokolleri. Bazı protokol örnekleri: Akademik protokol: Üniversitelerde ve bilim çevrelerinde düzenlenen etkinliklerde uygulanan kurallar. Kurumsal protokol: Bakanlıklarda ve kamu kuruluşlarında uyulması gereken davranış ve yönetsel kurallar. Sosyal protokol: Düğün, nişan, doğum, sünnet, nikah gibi etkinliklerde uygulanan saygı, görgü ve nezaket kuralları.

    Resmi evrakta imza nasıl atılır?

    Resmi evrakta imza atmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. El yazısıyla imza: İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. 2. Elektronik imza: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar. İmza bölümünde ayrıca şu bilgilere de yer verilir: Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir.

    Resmi protokolde ilk kim selamlanır?

    Resmi protokolde ilk selamlanan kişi, üst veya kıdemlidir. Selamlaşma kuralları şu şekildedir: Astlar üstlere selam verir. Eşit seviyedeki kişilerde önce selam vermek nezakettir. Devlet ve hükûmet yetkilileri, üst düzey yöneticiler, bayanlar ve topluluklar genellikle “saygılar” kelimesiyle selamlanır. Örneğin, bir toplantıya girildiğinde önce ev sahibi bayan selamlanır.

    Protokolde hangi kurallar vardır?

    Protokolde bazı temel kurallar şunlardır: Saygı ve Nezaket: Protokol, başkalarına karşı saygılı ve nazik davranmayı gerektirir. Tanıtma ve Tanıştırma: Özel ortamda kişi kendini adıyla, sosyal ve resmi ortamda ise unvanı ve soyadıyla tanıtır. Konuşma Sırası: Tören ve toplantılarda konuşma sırası asttan üste doğrudur. Selamlaşma: Protokolde küçük büyüğe, bayan erkeğe, ast üste selam verir. Masa Düzeni: Toplantılarda masa düzeni, fikir alışverişi için yuvarlak, kısa ve öz görüşmeler için kare, otorite altında toplantılar için dikdörtgen gibi farklı anlamlar taşır. Yazışma Kuralları: Resmi yazılarda metin içinde yabancı kelimelerden kaçınılır, alt makamlara "rica ederim", üst ve aynı düzey makamlara "arz ederim" ifadesi kullanılır. Bu kurallar, sosyal, özel ve kamusal alanlarda tanışma, selamlaşma, telefon görüşmeleri, yazışma ve hitap gibi konuları kapsar.

    Protokolde hangi maddeler olmalı?

    Protokolde yer alması gereken bazı temel maddeler şunlardır: Organizasyon (düzen). Kılık/kıyafetler. Davranışlar. Öncelik ve sıralama. Konuşma kuralları. Protokol kuralları, sosyal, özel ve kamusal alanları kapsayan geniş bir çerçeveye sahiptir.

    Resmi protokolde nasıl davranılır?

    Resmi protokolde uyulması gereken bazı davranış kuralları: Yöneticilere hitap: Yöneticilere "sayın müdürüm", "sayın başkanım" gibi unvanlarıyla veya "efendim" diyerek hitap edilmelidir. Makam odasına giriş: Makam odasına girerken ceket düğmeli olmalı, palto ve şapka çıkarılmamalıdır. Oturma düzeni: Üstlerin makamına birden fazla kişiyle girildiğinde, kıdem sırasına göre oturulmalıdır. Selamlaşma: Protokolde üst daima sağdadır ve astlar üstlerine selam verir. Konuşma: Resmi konuşmalarda "ben" yerine "biz" veya kurum adı kullanılmalıdır. Tokalaşma: Üst el uzatmadan ast el uzatmamalıdır. Davranışlar: Kibar ve saygılı bir dil kullanılmalı, söz kesilmemeli ve dikkatle dinlenilmelidir. Protokol kuralları, resmi ortamlarda saygınlık ve temsil yeteneğini artırır.