Limited şirketlerde genel kurul karar defteri tutulması zorunlu değildir. Şirketler, tercihe bağlı olarak iki ayrı defter şeklinde hem müdürler kurulu karar defteri hem de genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutabilirler. Ayrıca, müdürler kurulu karar defteri tutulmadığında, müdürler kurulu kararları da genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebilir. Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin, şirketin üçüncü kişilerle veya şirket ortaklarının kendi aralarında yaşayacağı ihtilaflarda delil olarak kullanılabilmesi için, açılış ve kapanış onayının yaptırılması önerilir.