Kuruluş bildirim formunun ne zaman verilmesi gerektiği, formun türüne ve verildiği kuruma göre değişiklik göstermektedir: Dernekler için: Kuruluş bildirim formu, her sayfası imzalanmış olarak, dernek kurucuları tarafından mülki idare amirliğine sunulur. Şirketler için: Kuruluş bildirim formu, ortak, yabancı uyruklu veya ikamet adresi yurt dışı olan Türk vatandaşı ise düzenlenir ve ilgili yerler doldurularak yetkili tarafından imzalanır. Ayrıca, gerçek faydalanıcı bilgisini içeren bildirim formunun, kurumlar vergisi mükellefleri için geçici vergi beyannameleri ve yıllık kurumlar vergisi beyannamesi ekinde, diğer mükellefler için ise her yılın Ağustos ayı sonuna kadar verilmesi gerekmektedir.