Fiziki ortamda tutulan defterler için noter onayı gereklidir. Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tarafından yapılır. Yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri için izleyen hesap döneminin belirli aylarında kapanış onayı da gereklidir. Elektronik ortamda tutulan defterler için ise noter onayı aranmaz.