Resmi belgelerde örnek yazımı için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık: Belgeyi gönderen idarenin adı, T.C. kısaltması ile birlikte, belgenin üst kısmına ortalanarak yazılır. Tarih: Gün, ay ve yıl olarak rakamla, yazı alanının en sağında yer alır. Konu: Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek şekilde, kelimelerin baş harfleri büyük olarak yazılır. Muhatap: Belgenin gönderildiği idarenin veya kişinin adı, büyük harflerle yazılır. İlgi: İlgi tutulan belgenin gönderen idaresinin adı, tarihi ve sayısı belirtilir. Metin: Türk Dil Kurumu yazım kurallarına uygun, anlamlı ve özlü bir şekilde yazılır. İmza: Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Örnek bir resmi belge formatı için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: mevzuat.gov.tr; edb.adalet.gov.tr; ankara.tarimorman.gov.tr.