Harç iadesi dilekçesi yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Muhatap İdare: Dilekçe, harcı tahsil eden veya işlemleri yürüten doğru vergi dairesi müdürlüğüne hitaben yazılmalıdır 1.
- Talepte Bulunan ve Vekili: Talepte bulunan asilin veya vekilinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası ve adres bilgileri açıkça belirtilmelidir 1[6].
- Konu: Talebin "harç iadesi talebi" olarak net bir şekilde ifade edilmesi gerekmektedir 1.
- Açıklamalar:
- İadeye dayanak olan mahkeme kararı (mahkeme adı, esas ve karar numarası) belirtilmelidir 13.
- İadesine karar verilen harç tutarı açıkça yazılmalıdır 1.
- Kararın kesinleştiği bilgisi ve kesinleşme şerhinin eklendiği ifade edilmelidir 13.
- Harcın ödendiğine dair dekontun eklendiği belirtilmelidir 13.
- Vekil aracılığıyla talepte bulunuluyorsa, vekaletnamede "ahzu kabz" (parayı tahsil etme) yetkisinin bulunduğu vurgulanmalıdır 1.
- Talep Sonucu: İadesi istenen net tutar ve bu tutarın yatırılacağı banka adı, IBAN numarası ve hesap sahibi adı eksiksiz ve doğru bir şekilde belirtilmelidir 1.
- Ekler: Dilekçeye eklenen belgeler (mahkeme kararı, kesinleşme şerhi, harç dekontu, vekaletname vb.) liste halinde belirtilmelidir 1.
- Tarih ve İmza: Dilekçe tarih atılarak talep sahibi veya yetkili vekili tarafından imzalanmalıdır 1. Elektronik imza ile de imzalanabilir 1.
Bu unsurların eksiksiz ve doğru bir şekilde yer aldığı bir dilekçe, harç iadesi sürecinin sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlanmasına katkı sağlayacaktır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: