Site genel kurul toplantısında vekalet vermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İmza Sirküleri Çıkarılması: Site yönetimi adına imza sirküleri çıkarılmalıdır. 2. Vekaletnamenin Hazırlanması: Vekaletname, vekilin ve vekalet verenin ad-soyadı, adres bilgileri, şirketin unvanı, toplantının yeri ve tarihi gibi bilgileri içermelidir. 3. Vekaletin Verilmesi: Vekaletname, ıslak imza, telefon, faks, mail, WhatsApp gibi çeşitli kanallarla verilebilir. 4. Yetkilerin Kapsamı: Vekaletnamede, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nda yer alan yetkilere ilişkin genel dava vekaleti verilebilir. Noter Onayı: Vekaletname için noter onayı zorunlu değildir; adi yazılı bir vekaletname de geçerlidir.