DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakın cevaplanma süresi, evrakın ivedilik durumuna ve gizlilik derecesine bağlı olarak değişir. Evrakın cevaplanma sürecini hızlandırmak için, "Cevap Tarihi" alanına belgenin ilgili yere gönderilmesi için son tarihin girilmesi gerekmektedir.