DYS ile neler yapılabilir?
DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Fiziksel belgelerin elektronik ortama aktarılması ve dijital olarak saklanması. 2. Belge Takibi: Belgelerin oluşturulması, depolanması, indekslenmesi, aranması, paylaşılması, onaylanması ve arşivlenmesi süreçlerinin takip edilmesi. 3. İş Verimliliğinin Artırılması: Zaman tasarrufu sağlayarak iş süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması. 4. Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı, depolama ve arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi. 5. Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime, kaybolmaya veya zarar görmeye karşı korunması. 6. Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilenmesi.
DYS ile neler yapılabilir?