Belediyede doğrudan temin onayının kim tarafından verildiği ile ilgili bilgi bulunamamıştır. Ancak, doğrudan temin yönteminde onay belgesinin ne olduğu Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği (MİHBY) ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nde (MYHBY) tanımlanmıştır. Anılan Yönetmeliklerde onay belgesi, “Doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda alım konusu işin nev’i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belge” olarak tanımlanmıştır. Ayrıca, 4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan alımlar için standart form şeklinde düzenlenmiş ihale onay belgesi mevcuttur. Doğrudan temin ile yapılan alımlarda söz konusu Yönetmelik’te ifade edilen bilgileri taşıyan bir belgenin kullanılması yeterli olmakta, ayrıca bir formata uygunluk şartı aranmamaktadır. Doğrudan temin onay süreci ile ilgili daha detaylı bilgi almak için belediyenin ilgili birimlerine başvurulması önerilir.