Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme şu şekilde yapılır: 1. Birim Arşivleri Oluşturulması: Merkez ve taşra birimlerinde, birim arşiv sorumlusu başkanlığında arşiv hizmetleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibi personelden oluşan arşiv komisyonları kurulur. 2. Malzemenin Teslimi ve Yerleştirilmesi: Alt birimlerden gelen arşivlik malzeme, birim arşivine teslim alınır ve asli düzenleri ve aidiyetleri korunarak yerleştirilir. 3. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Bekleme süresini dolduran evraklar ayrıştırılarak, kurum arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile imha edilecek malzeme ayrılır. 4. Depolama ve Koruma: Arşiv malzemesi, yangın, hırsızlık, rutubet gibi zararlı etkilerden korunmak için uygun koşullarda saklanır ve gerekli tedbirler alınır. 5. Araştırma ve Yararlanma: Arşiv malzemesi, araştırmacıların kullanımına sunulmak üzere kataloglanır ve rehberler hazırlanır.