• Buradasın

    Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme işlemleri şu şekilde yapılır:
    • Malzemenin Devredilmesi 13. Alt birimler, her türlü işlemi tamamlanmış arşivlik malzemeyi Ocak ayı içinde birim arşivine devreder 13.
    • Depolama 13. Arşiv malzemesi, birim arşivlerinde aidiyetleri ve işlem gördüğü tarihlerdeki asıl düzenleri korunarak saklanır 13.
    • Yerleştirme 13. Malzemeler, arşiv girişinin solundan başlayarak, raflarda soldan sağa ve gözlerde yukarıdan aşağıya doğru yerleştirilir 13.
    • Etiketleme 13. Raf başlarının görünür yerine, malzemenin ait olduğu birimi gösteren etiketler asılır 13.
    • Yararlanma 12. Merkezde, alt birimler ihtiyaç halinde birim arşivinden malzeme alabilir, ancak bu malzemeler kuruluş dışına çıkarılamaz 12.
    • Tasnif 24. Ayıklama ve imha işlemlerinden sonra, arşiv malzemesi özelliğinde olanlar Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile mutabakat sağlanarak tasnife tabi tutulur 24.
    Arşivleme işlemleri, ilgili yönetmeliklere ve standartlara uygun olarak gerçekleştirilir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tkgm.gov.tr
        1
      2. resmigazete.gov.tr
        2
      3. nvi.gov.tr
        3
      4. malimevzuat.com.tr
        4
      5. lexpera.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşiv hizmetleri kim tarafından yürütülür?

    Arşiv hizmetleri, kamu kurum ve kuruluşlarında "Kurum Belge Yöneticileri" ve "Birim Belge Yöneticileri" tarafından yürütülür. Kurum Belge Yöneticileri, kurumların belge yönetimi ve arşiv hizmetlerini yürütmekle sorumludur. Birim Belge Yöneticileri, her birimde belge yönetimi ve arşiv işlerini yürütür. Ayrıca, belge yönetimi ve arşiv hizmetlerinin, ilgili yönetmeliklere ve arşivcilik metotlarına uygun olarak yürütülmesi için yeterli nitelik ve sayıda personel görevlendirilir.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.
    5 kaynak

    Osmanlıda taşra ve merkez teşkilatı nedir?

    Osmanlı Devleti'nin taşra teşkilatı, merkezden atanan valiler, beylerbeyiler ve sancakbeyleri tarafından yönetilen bir hiyerarşiye dayanıyordu. Eyalet: En büyük taşra birimi olup, birden fazla sancağı içine alırdı. Sancak: Birden fazla köy ve kasabayı içeren yönetim birimiydi. Kaza: İdari-mali bir birim olup, kaza müdürü tarafından yönetilirdi. Köy: Osmanlı taşrasının temel birimiydi. Merkez teşkilatı ise padişahın başkanlığında Divan-ı Hümayun, taşra teşkilatı, maliye ve askeri sistem gibi unsurlardan oluşmaktaydı. Divan-ı Hümayun: Devlet işlerinin görüşüldüğü ve karara bağlandığı kurumdu. Kalemiye, Seyfiye ve İlmiye Sınıfları: Osmanlı merkez teşkilatının idari, askeri ve adli kayıtlarına katkı sağlayan sınıflardı.
    5 kaynak

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: Dokümantasyon, bilgi kaydetme ve düzenleme sürecini ifade ederken, arşivleme bu sürecin sonucunda elde edilen belgelerin saklanması ve korunmasıdır. Kapsam: Dokümantasyon, genel olarak bir bilgi alanının veya konunun belgelerini toplamayı içerirken, arşivleme daha çok belirli bir kurum veya kuruluşun belgelerini kapsar. Kullanıcı Çevresi: Kütüphane tipi dokümantasyon merkezleri, genellikle eğitim ve araştırmaya yardımcı olmak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet verir. Bilgi Niteliği: Arşivlenen bilgiler, genellikle daha uzun süreli saklama ve koruma gerektirir, çünkü bunlar tek nüshadır ve yayınlar gibi birçok yerde bulunmaz. Bu farklılıklar, arşiv ve dokümantasyonun birbirini tamamlayan ancak farklı işlevlere sahip süreçler olduğunu gösterir.
    5 kaynak

    Arşiv ve belgelik aynı şey mi?

    Evet, arşiv ve belgelik aynı anlama gelir. Arşiv ya da belgelik, bütün dünyada kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin tutulduğu ve saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliği nedir?

    İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Bakanlığın merkez ve taşra birimleri arşivlerinin çağdaş hizmet anlayışına ve arşivcilik kurallarına uygun olarak düzenlenmesini, arşiv malzemelerinin korunmasını, milli menfaatlere uygun olarak değerlendirilmesini ve gereksiz malzemelerin ayıklanarak imha edilmesini düzenler. Yönetmeliğin bazı maddeleri: Amaç: Merkez ve taşra birimlerinin iş ve işlemleri sonucunda oluşan arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin tespit edilmesi ve Devlet Arşiviyle münasebetlere ilişkin usul ve esasların belirlenmesi. Kapsam: İl özel idareleri, belediyeler ve bağlı kuruluşlar dışındaki Bakanlık merkez ve taşra birimlerini kapsar. Personel: Kurum arşivinde bir kurum arşiv sorumlusu, yeteri kadar arşiv uzmanı ve diğer görevliler; merkez ve taşra birim arşivlerinde ise bir birim arşiv sorumlusu ve yeterli sayıda görevli bulunur. Denetim: Bakanlık merkez birimlerinin arşiv faaliyetleri yılda en az bir kere kurum arşiv sorumlusu veya arşiv uzmanlarınca, taşra birimlerinin faaliyetleri ise vali ve kaymakamlar tarafından denetlenir.
    5 kaynak

    Merkezi teşkilat ve taşra teşkilatı nedir?

    Merkezi teşkilat, bir devletin yönetim yapısının merkez binalarını ve bu binalarda bulunan bakanlık, müsteşarlık, genel müdürlük gibi birimleri ifade eder. Taşra teşkilatı ise bu merkez binaların dışında kalan, il müdürlükleri, ilçe müdürlükleri gibi birimleri kapsar. Türkiye'de merkezi idarenin taşra teşkilatı şu birimlerden oluşur: İl idaresi. İlçe idaresi. Bucak idaresi. Bölgesel örgütler.
    5 kaynak