• Buradasın

    Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme şu şekilde yapılır:
    1. Birim Arşivleri Oluşturulması: Merkez ve taşra birimlerinde, birim arşiv sorumlusu başkanlığında arşiv hizmetleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibi personelden oluşan arşiv komisyonları kurulur 12.
    2. Malzemenin Teslimi ve Yerleştirilmesi: Alt birimlerden gelen arşivlik malzeme, birim arşivine teslim alınır ve asli düzenleri ve aidiyetleri korunarak yerleştirilir 34.
    3. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Bekleme süresini dolduran evraklar ayrıştırılarak, kurum arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile imha edilecek malzeme ayrılır 25.
    4. Depolama ve Koruma: Arşiv malzemesi, yangın, hırsızlık, rutubet gibi zararlı etkilerden korunmak için uygun koşullarda saklanır ve gerekli tedbirler alınır 34.
    5. Araştırma ve Yararlanma: Arşiv malzemesi, araştırmacıların kullanımına sunulmak üzere kataloglanır ve rehberler hazırlanır 45.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tkgm.gov.tr
        1
      2. resmigazete.gov.tr
        2
      3. nvi.gov.tr
        3
      4. malimevzuat.com.tr
        4
      5. lexpera.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Merkezi teşkilat ve taşra teşkilatı nedir?

    Merkezi teşkilat ve taşra teşkilatı, kamu hizmetlerinin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesi için kullanılan idari kavramlardır. Merkezi teşkilat, devletin en üst düzeydeki idari organlarını ifade eder ve genellikle başkent veya büyük şehirlerde bulunur. Taşra teşkilatı ise, ülkenin farklı bölgelerinde veya illerinde yerleşik olan kamu kurumlarını kapsar.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği nasıl hazırlanır?

    Arşiv yönetmeliği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Amaç ve Kapsam Belirleme: Yönetmeliğin amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. 2. Dayanak Oluşturma: Yönetmelik, ilgili mevzuat hükümlerine dayandırılmalıdır. 3. Tanımlar Yapma: Yönetmelikte geçen terimlerin tanımları yapılmalıdır. 4. Belgelerin Düzenlenmesi ve Korunması: Belgelerin dosyalanması, saklanması ve güvenliği için kurallar belirlenmelidir. 5. Ayıklama ve İmha İşlemleri: Ayıklama ve imha işlemleri için yöntemler ve prosedürler tanımlanmalıdır. 6. Uygulama ve Denetim: Yönetmeliğin nasıl uygulanacağı ve denetim mekanizmaları belirlenmelidir. Örnek bir arşiv yönetmeliği için "Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik" veya "MASKİ Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği" incelenebilir.
    5 kaynak

    Osmanlıda taşra ve merkez teşkilatı nedir?

    Osmanlı'da taşra ve merkez teşkilatı şu şekilde özetlenebilir: Merkez Teşkilatı: - Padişah: Devletin en üst yöneticisi ve mutlak otoriteydi. - Divan-ı Hümayun: Padişahın danışmanlık organı olup, vezirler, kazaskerler, defterdarlar ve nişancı gibi üyelerden oluşurdu. - Diğer Görevliler: Sadrazam (vezir-i azam), kapıcılar kethüdası, çavuşbaşı gibi görevliler de merkez teşkilatında yer alırdı. Taşra Teşkilatı: - İdari Taksimat: Taşra idaresi köy, nahiye, kaza, sancak ve eyalet şeklinde sınıflandırılmıştı. - Eyaletler: En üst düzey idari birimler olup, beylerbeyi tarafından yönetilirdi. - Sancaklar ve Kazalar: Beylerbeyi ve sancakbeyi gibi görevliler tarafından idare edilirdi. - Tımar Sistemi: Taşra yönetimini ve askeri teşkilatı düzenleyen sistemdi.
    5 kaynak

    Arşiv ve belgelik aynı şey mi?

    Evet, arşiv ve belgelik aynı anlama gelir. Arşiv ya da belgelik, bütün dünyada kurumların, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal, tanıklık, kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin tutulduğu ve saklandığı yerdir.
    5 kaynak

    Arşiv hizmetleri kim tarafından yürütülür?

    Arşiv hizmetleri, kamu kurum ve kuruluşlarında "Kurum Belge Yöneticileri" ve "Birim Belge Yöneticileri" tarafından yürütülür. Kurum Belge Yöneticileri, kurumların belge yönetimi ve arşiv hizmetlerini yürütmekle sorumludur. Birim Belge Yöneticileri, her birimde belge yönetimi ve arşiv işlerini yürütür. Ayrıca, belge yönetimi ve arşiv hizmetlerinin, ilgili yönetmeliklere ve arşivcilik metotlarına uygun olarak yürütülmesi için yeterli nitelik ve sayıda personel görevlendirilir.
    5 kaynak

    İçişleri Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı arşiv hizmetleri yönetmeliği nedir?

    İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Bakanlığın merkez ve taşra birimleri arşivlerinin düzenlenmesi, arşiv malzemesinin tespiti, korunması, değerlendirilmesi ve imhası ile ilgili usul ve esasları belirler. Yönetmeliğin bazı önemli maddeleri: Kapsam: İl özel idareleri, belediyeleri ve bağlı kuruluşlar dışındaki Bakanlık merkez ve taşra birimlerini kapsar. Arşiv Malzemesi: Türk devlet ve millet hayatını ilgilendiren, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer taşıyan belgeleri içerir. Görevler: Birim arşiv sorumluları, arşivlik malzemeyi teslim almak, korumak, ayıklama ve imha komisyonlarına katılmak gibi görevleri yerine getirir. Denetim: Arşiv ve arşiv faaliyetleri, yılda en az bir kere kurum arşiv sorumlusu veya arşiv uzmanlarınca denetlenir. Raporlama: Taşra birimleri, her yıl Aralık ayı sonunda faaliyetleri ile ilgili olarak valiye veya kaymakama rapor verir.
    5 kaynak

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki fark nedir?

    Arşiv ve dokümantasyon arasındaki temel farklar şunlardır: Amaç: Dokümantasyon, bilgi kaydetme ve düzenleme sürecini ifade ederken, arşivleme bu sürecin sonucunda elde edilen belgelerin saklanması ve korunmasıdır. Kapsam: Dokümantasyon, genel olarak bir bilgi alanının veya konunun belgelerini toplamayı içerirken, arşivleme daha çok belirli bir kurum veya kuruluşun belgelerini kapsar. Kullanıcı Çevresi: Kütüphane tipi dokümantasyon merkezleri, genellikle eğitim ve araştırmaya yardımcı olmak amacıyla geniş bir kullanıcı kitlesine hizmet verir. Bilgi Niteliği: Arşivlenen bilgiler, genellikle daha uzun süreli saklama ve koruma gerektirir, çünkü bunlar tek nüshadır ve yayınlar gibi birçok yerde bulunmaz. Bu farklılıklar, arşiv ve dokümantasyonun birbirini tamamlayan ancak farklı işlevlere sahip süreçler olduğunu gösterir.
    5 kaynak