Buradasın
Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme nasıl yapılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Merkez ve taşra teşkilatında arşivleme şu şekilde yapılır:
- Birim Arşivleri Oluşturulması: Merkez ve taşra birimlerinde, birim arşiv sorumlusu başkanlığında arşiv hizmetleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibi personelden oluşan arşiv komisyonları kurulur 12.
- Malzemenin Teslimi ve Yerleştirilmesi: Alt birimlerden gelen arşivlik malzeme, birim arşivine teslim alınır ve asli düzenleri ve aidiyetleri korunarak yerleştirilir 34.
- Ayıklama ve İmha İşlemleri: Bekleme süresini dolduran evraklar ayrıştırılarak, kurum arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile imha edilecek malzeme ayrılır 25.
- Depolama ve Koruma: Arşiv malzemesi, yangın, hırsızlık, rutubet gibi zararlı etkilerden korunmak için uygun koşullarda saklanır ve gerekli tedbirler alınır 34.
- Araştırma ve Yararlanma: Arşiv malzemesi, araştırmacıların kullanımına sunulmak üzere kataloglanır ve rehberler hazırlanır 45.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: