• Buradasın

    Derneklere resmi evrak nasıl gönderilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Derneklere resmi evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Evrakın Hazırlanması: Resmi evrak, belirli standartlara uygun olarak hazırlanmalıdır 1. Gerekli belgeler düzenlenmeli ve evraka tarih, numara, kimlik bilgileri gibi bilgiler eklenmelidir 1.
    2. Kargo Seçimi: Evrak, PTT veya diğer kargo şirketleri aracılığıyla gönderilebilir 1. Özellikle iadeli taahhütlü posta seçeneği, evrakın ulaştığına dair kesin bilgi sağlar 13.
    3. Gerekli Bilgiler: Gönderici ve alıcı adres ve iletişim bilgileri zarf üzerinde dikkatlice kontrol edilmelidir 1.
    4. Ücret ve Takip: Gönderi için talep edilen kargo veya posta ücreti ödenmeli ve bir takip kodu alınmalıdır 1.
    5. Ek Belgeler: Gerekli durumlarda, evraka eklenecek dosyalar "ek" olarak belirtilmelidir 1.
    Ayrıca, derneklerin kuruluş işlemleri için gerekli evraklar arasında da resmi belgeler bulunmaktadır 4. Bu evraklar, derneğin kurulacağı yerin en büyük mülki amirliğine teslim edilmelidir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. tezhazirla.com
        1
      2. dernekyonetimi.blogspot.com
        2
      3. wonder.legal
        3
      4. dernekciler.com
        4
      5. kulacoglu.av.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Derneklerde yazışma nasıl yapılır?

    Derneklerde yazışma yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Konu Başlığı: Yazının konusu, "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılmalıdır. 2. Gönderilen Makam: Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi ile bunların bulundukları yer büyük harflerle yazılmalıdır. 3. Yazım Kuralları: Cümle başlarına mutlaka büyük harf ile başlanmalı ve yazım kurallarına dikkat edilmelidir. 4. Profesyonel E-posta Adresi: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 5. Eklerin Adlandırılması: Eklenen dosyaların adları, varsa dosya revizyon numarası veya referans numarası içermelidir. 6. Yasal Belgeler: Dernek tüzüğünde bulunması gereken unsurlar arasında derneğin amacı, çalışma konuları ve faaliyet alanı yer alır. 7. Resmi Yazışmalar: Resmi yazışmalar, "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine göre yapılmalıdır.
    5 kaynak

    Resmi belgeler kaça ayrılır?

    Resmi belgeler, iki ana gruba ayrılır: 1. Kuruluş Belgeleri: Şirket sözleşmesi, tescil belgeleri, vergi numarası gibi belgeler. 2. Finansal Belgeler: Bilanço, gelir tablosu, mali raporlar ve vergi beyannameleri. Ayrıca, resmi belgeler niteliklerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir: 3. Sözleşmeler: İş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri. 4. Toplantı Tutanakları: Yönetim kurulu toplantı tutanakları, genel kurul toplantı tutanakları. 5. İzin ve Ruhsat Belgeleri: Faaliyet izinleri, ruhsatlar, sertifikalar. 6. Diğer Belgeler: Resmi yazışmalar, e-postalar, duyurular.
    5 kaynak

    Derneklerin arşivleme sistemi nasıl yapılır?

    Derneklerin arşivleme sistemi, aşağıdaki adımları içeren bir süreçle kurulur: 1. Belgelerin Belirlenmesi ve Sınıflandırılması: Hangi belgelerin dijitalleştirileceği belirlenir ve belgeler kategorilere ayrılır. 2. Tarama ve Dijital Formata Dönüştürme: Belgeler, yüksek kaliteli tarayıcılar kullanılarak dijital formata dönüştürülür ve PDF, TIFF veya JPEG gibi uygun formatlara aktarılır. 3. Dijital Belge Yönetim Sistemi Seçimi: Belgelerin düzenlenmesi, etiketlenmesi, metin araması ve güvenli depolanması için bir Dijital Belge Yönetim Sistemi (DBYS) seçilir. 4. Veri Güvenliği ve Yedekleme: Dijital arşivin güvenliği için şifreleme, güvenlik duvarları ve düzenli yedeklemeler yapılır. 5. Düzenli Bakım ve Güncelleme: Eski veya gereksiz belgelerin düzenli olarak silinmesiyle arşivin temiz kalması sağlanır. Bu süreç, derneklerin verimliliğini artırır, yasal uyumluluğu sağlar ve kurumsal hafızayı korur.
    5 kaynak

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS portalında "Dahilde İşleme Rejimi" menüsünden "Yeni Belge Başvurusu" seçeneğine tıklayın. 2. Ardından "DİR Başvuru Kopyala" butonuna tıklayın. 3. Kopyalanacak belgeyi seçin, belge numarası ve geçici belge numarası gibi alanları doldurun ve arama yapın. 4. Kopyalanacak belge bulunduğunda solundaki kutucuğa tıklayın ve sayfanın altındaki "Seç" butonuna tıklayın. 5. Açılan belgenin en altındaki "Kopyala" butonuna tıklayarak belge kopyalama işlemini tamamlayın. 6. İlk açılan sekme olan "Başvuru Bilgileri" sekmesinde gerekli değişiklikleri yapın ve sayfanın altındaki "Güncelle" butonuna tıklayın. 7. "Başvuruyu Gönder" butonuna tıklayarak başvuruyu ilgili birime gönderin. Ayrıca, DYS üzerinden giden evrak oluşturmak ve akış başlatmak için şu adımları izlemek mümkündür: 1. Menüden "Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma" ekranını açın. 2. Evrak gizli olacaksa "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneğini işaretleyin. 3. Evrakın konusunu, onaylayacak kişileri ve dağıtım yerlerini girin. 4. Ek eklemek için "Ek Listesi" butonuna tıklayın ve evrakları ekleyin. 5. Evrakı onaya sunun ve onaylandıktan sonra gönderim işlemlerini tamamlayın.
    5 kaynak

    Resmi evrak nasıl gönderilir kargo ile?

    Resmi evrakların kargo ile gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Evrakların Hazırlanması: Evraklar düzgün bir şekilde hazırlanmalı ve dosyalanmalıdır. 2. Paketleme: Evraklar zarar görmeyecek şekilde paketlenmeli, kabarcık naylon veya sert bir dosya kullanılmalıdır. 3. Kargo Firması Seçimi: Güvenilir bir kargo firması seçilmeli ve gönderim için gerekli bilgiler sağlanmalıdır. 4. Gönderim: Kargo firmasına evraklar teslim edilmeli ve gönderi takibi için kargo takip numarası alınmalıdır. 5. Takip ve Teslimat: Kargo takip numarası ile gönderinin online takibi yapılmalı ve evrakların alıcıya ulaştığından emin olunmalıdır. Ayrıca, iadeli taahhütlü posta seçeneği de kullanılarak evrakların ulaştığından emin olunabilir.
    5 kaynak

    Resmi belge örnekleri nereden alınır?

    Resmi belge örnekleri aşağıdaki yerlerden alınabilir: 1. e-Devlet Kapısı: T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılarak, "Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü" hizmetleri arasından "Nüfus Kayıt Örneği Sorgulama" seçeneği ile online olarak nüfus kayıt örneği alınabilir. 2. İlçe Nüfus Müdürlükleri: Kimlik belgesi ile şahsen başvuru yapılarak nüfus kayıt örneği temin edilebilir. 3. Konsolosluklar: Yurtdışında yaşayan Türk vatandaşları, konsolosluklar aracılığıyla kayıt örneği talep edebilirler. 4. Ticaret Odaları: İşletmeler, faaliyet belgesi gibi resmi belgeleri bağlı oldukları ticaret odalarından alabilirler.
    5 kaynak

    Dernekler yönetmeliği nedir?

    Dernekler Yönetmeliği, derneklerin ve kar amacı gütmeyen kuruluşların tabi oldukları usul ve esasları düzenleyen bir yönetmeliktir. Yönetmeliğin bazı önemli maddeleri: - Kuruluş Bildirimi: Dernek kurucuları, kuruluş bildirimi ve gerekli ekleri mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar. - Genel Kurul Toplantıları: Derneklerin genel kurulları, tüzükte belirtilen zamanlarda olağan, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. - Hesap Dönemi: Derneklerde hesap dönemi takvim yılıdır ve 1 Ocak'ta başlayıp 31 Aralık'ta sona erer. - Defterlerin Tasdiki: Dernekler, kullanacakları defterleri il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. - İzinle Kullanılacak Kelimeler: Dernek adlarında "Türk, Türkiye, Milli, Cumhuriyet, Atatürk, Mustafa Kemal" kelimeleri ilgili bakanlıkların görüşü alınarak Bakanlığın izniyle kullanılabilir. - Lokal Açma: Derneklerin, üyelerinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak üzere mülki idare amirinin izniyle lokal açmaları mümkündür.
    5 kaynak