Dernek yönetim kurulu kararı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. DERBİS Şifresi Alınması: Dernek başkanı, dernek yönetim kurulu tarafından DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) şifresi almak üzere yetkilendirilir ve bu karar karar defterine yazılır. 2. Karar Defteri Tasdiki: Zorunlu defterler (karar defteri, üye kayıt defteri, işletme defteri, evrak kayıt defteri) noter veya il sivil toplum müdürlüğü tarafından tasdik edilir. 3. Yönetim Kurulu Toplantısı: Yönetim kurulu, dernek merkezinde toplanarak gündemi belirler ve kararı alır. 4. İmza ve Onay: Karar, yönetim kurulu üyeleri tarafından ıslak imza ile onaylanır. Bu işlemler, derneğin yasal statü kazanması ve faaliyetlerinin yürütülmesi için gereklidir.