Banka ihtar mektubu hazırlarken aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: Başlık: İhtarnamenin başına "İHTARNAME" yazılmalıdır. Taraf Bilgileri: İhtarı çeken kişinin ve bankanın isimleri, adresleri ve unvanları açıkça belirtilmelidir. Konu: İhtarın konusu kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir. İhtar Sebebi: İhtar edilen kişinin hangi yükümlülüğü yerine getirmediği net bir şekilde açıklanmalıdır. Talep: Ne talep edildiği, örneğin borcun ödenmesi veya bir davranışın sona erdirilmesi, açıkça ifade edilmelidir. Süre: Talep edilen işlemleri gerçekleştirmesi için makul bir süre tanınmalıdır. Hukuki Sonuçlar: Belirtilen süre içerisinde gereğinin yapılmaması durumunda doğacak hukuki sonuçlar ihtarnamede belirtilmelidir. Tarih ve İmza: İhtarnamenin hazırlandığı tarih ve ihtarnameyi çeken kişinin imzası yer almalıdır. İhtarname, noter aracılığıyla, posta yoluyla veya avukat aracılığıyla gönderilebilir. İhtarname hazırlama sürecinde bir avukattan destek alınması önerilir.