Aracılık ve sorumluluk sözleşmesi, mükellef ile meslek odası arasında Defter-Beyan Sistemi kullanımı için aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Tarafların Belirlenmesi: Sözleşme, bir tarafta meslek odası, diğer tarafta ise mükellef veya işveren arasında akdedilir. 2. Bilgilerin Girilmesi: Sözleşmede, tarafların vergi kimlik numarası, adı soyadı, adresi, telefon numarası gibi bilgiler yer alır. 3. Sözleşmenin Konusu: Bu sözleşmenin konusu, Defter-Beyan Sistemi kapsamında gelir-gider kaydı, beyanname gönderimi ve diğer işlemlerin yapılmasıdır. 4. Sorumlulukların Belirlenmesi: Meslek odası, kendisine sağlanan bilgilere ve yasal düzenlemelere uygun olarak kayıtların ve beyannamelerin yapılmasından sorumludur. 5. Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Taraflar, Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan tebliğ ve sirkülerlere uymayı taahhüt eder. 6. Sözleşmenin Feshi: Sözleşme, karşılıklı fesh edilmediği sürece yürürlüktedir ve taraflar, karşı tarafa bildirmek şartıyla her zaman sözleşmeyi feshedebilirler. Sözleşme, iki nüsha olarak düzenlenir ve taraflarca imzalanır.