• Buradasın

    Ön bürodan evrak gönderme nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ön bürodan evrak gönderme işlemi, genellikle aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Evrakın Hazırlanması: Gönderilecek evrakın gerekli kurallara uygun şekilde hazırlanması ve gerekli düzenlemelerin yapılması gerekir 1.
    2. Kimlik İbrazı: Evrakın teslimi, dilekçe sahibi tarafından bizzat kimlik ibraz etmek suretiyle yapılmalıdır 23. Tüzel kişilerde ise imza sirkülerinde ismi yazılı şahıslardan en az birisi tarafından sunulmalıdır 3.
    3. Posta İşlemi: Evrak, ön büroda kabul edilip tarama işleminden sonra posta işlemine tabi tutulur 3.
    4. Ücret Ödeme: Gönderi için talep edilen kargo veya posta ücretinin ödenmesi gerekir 1.
    5. Takip Kodu Alma: Postanın takip edilebilmesi için bir takip kodu veya numarası alınmalıdır 1.
    Önemli evrakların gönderilmesinde iadeli taahhütlü posta seçeneği tercih edilebilir, bu yöntem göndericinin evrakın ulaştığından emin olmasını sağlar 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS üzerinden evrak nasıl gönderilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden evrak göndermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS portalında "Dahilde İşleme Rejimi" menüsünden "Yeni Belge Başvurusu" seçeneğine tıklayın. 2. Ardından "DİR Başvuru Kopyala" butonuna tıklayın. 3. Kopyalanacak belgeyi seçin, belge numarası ve geçici belge numarası gibi alanları doldurun ve arama yapın. 4. Kopyalanacak belge bulunduğunda solundaki kutucuğa tıklayın ve sayfanın altındaki "Seç" butonuna tıklayın. 5. Açılan belgenin en altındaki "Kopyala" butonuna tıklayarak belge kopyalama işlemini tamamlayın. 6. İlk açılan sekme olan "Başvuru Bilgileri" sekmesinde gerekli değişiklikleri yapın ve sayfanın altındaki "Güncelle" butonuna tıklayın. 7. "Başvuruyu Gönder" butonuna tıklayarak başvuruyu ilgili birime gönderin. Ayrıca, DYS üzerinden giden evrak oluşturmak ve akış başlatmak için şu adımları izlemek mümkündür: 1. Menüden "Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma" ekranını açın. 2. Evrak gizli olacaksa "Doküman Seçimi" alanında "Gizli" seçeneğini işaretleyin. 3. Evrakın konusunu, onaylayacak kişileri ve dağıtım yerlerini girin. 4. Ek eklemek için "Ek Listesi" butonuna tıklayın ve evrakları ekleyin. 5. Evrakı onaya sunun ve onaylandıktan sonra gönderim işlemlerini tamamlayın.

    Ön büro ve tevzi işlemleri sırası nedir?

    Ön büro ve tevzi işlemleri sırası şu şekildedir: 1. Dava Dilekçesinin Teslimi: Dava dilekçesi, tevzi bürosu, ön büro veya tevzi işiyle görevlendirilen yazı işleri personeline teslim edilir. 2. Tevzi İşlemi: Dava dilekçesi, dava harca tabi ise harç ve gider avansı, harca tabi değilse gider avansı tahsil edildikten sonra tevzi edilir. 3. Tevzi Formunun Verilmesi: Tevzi işlemi tamamlandığında, dosya hangi mahkemeye gönderilmiş ise o mahkemenin esas kaydından numara alır ve sistem tarafından aynı anda tevzi formu düzenlenir. 4. Tevzi Formunun İçeriği: Tevzi formu, dağıtım yapılan mahkemenin adını, dosyanın esas numarası ile esas numarasının verildiği tarih ve saati, dosya türünü, tarafların ad ve soyadlarını, davanın konusunu ve varsa ilişkili dosya numarasını içerir. 5. Davanın Açılmış Sayılması: Dava, dava dilekçesinin tevzi edilerek kaydedildiği tarihte açılmış sayılır.

    Evrak takibi nasıl yapılır?

    Evrak takibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir, bunlardan biri Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılan takiptir. DYS üzerinden evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: Evrak, sistemde tanımlanır ve belge numarası, adı, tarihi gibi bilgiler girilir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Evrakın hangi departmanlardan geçeceği ve hangi işlemlerden geçeceği belirlenir. 3. Belge Takibi: Evrakın hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. 4. Raporlama: Evrak hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS sistemi, genellikle bulut tabanlı bir yazılım olup, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kullanılabilir.

    Gelen giden evrak takibi nasıl yapılır?

    Gelen ve giden evrak takibi farklı yöntemlerle yapılabilir: 1. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gelen evrak takibi şu şekilde yapılır: - Gelen yazı veya karar, ilgili kişi tarafından kontrol edilir. - Hatalı veya eksik belge gönderimi durumunda, belgeyi gönderen birimden düzeltme istenir ve belge iade edilir. - Evrak, gelen evrak defterine kaydedilir ve işlemleri bittikten sonra klasöre kaldırılır. - İlgili makama göre imzaya sunulur ve ardından EBYS üzerinden dağıtımı yapılır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden evrak takibi ise şu adımları içerir: - Belge kaydı oluşturulur ve tüm bilgiler (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilir. - Belge işlem süreçleri belirlenir ve hangi departmanlardan geçeceği planlanır. - Belgenin hareketleri takip edilir, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu kaydedilir. - Raporlama yapılarak belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişilir.

    Hukuk ön bürodan muhabere ile evrak gönderme dilekçesi nedir?

    Hukuk ön bürodan muhabere ile evrak gönderme dilekçesi, bir mahkemenin başka bir mahkemeye veya kamu kurumuna belge göndermesi işlemidir. Bu süreç şu adımları içerir: 1. Dilekçenin Hazırlanması: Dilekçe, başvurulan konuyu açıkça belirten ve taleplerin net bir şekilde ifade edildiği bir şekilde hazırlanmalıdır. 2. Yetkili Mahkemeye Başvuru: Dilekçe, bulunulan şehirdeki yetkili mahkemeye teslim edilmelidir. 3. Muhabere İşlemi: Mahkeme, dilekçeyi başka şehirdeki ilgili adliyeye iletmek üzere muhabere işlemini başlatır ve bu işlem PTT veya kurumsal kargo firmaları aracılığıyla gerçekleştirilir. 4. Takip ve Bilgilendirme: Dilekçenin ulaştığına dair bilgi, mahkemeden veya ilgili adliyeden takip edilebilir.

    Evraklar kurye ile nasıl gönderilir?

    Evrakların kurye ile gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, kurye hizmeti talebinde bulunur. 2. Evrakların Alınması: Kurye, belirtilen adresten evrakları özenle alır. 3. Taşıma Süreci: Evraklar, taşıma süreci boyunca dikkatle muhafaza edilir ve en hızlı şekilde hedef adrese doğru yola çıkar. 4. Teslimat: Evraklar, belirtilen adrese güvenli ve sağlam bir şekilde teslim edilir. Bu hizmet, zamanında ve güvenli teslimatın kritik öneme sahip olduğu durumlarda tercih edilir.

    Resmi evrak nasıl gönderilir kargo ile?

    Resmi evrakların kargo ile gönderilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Evrakların Hazırlanması: Evraklar düzgün bir şekilde hazırlanmalı ve dosyalanmalıdır. 2. Paketleme: Evraklar zarar görmeyecek şekilde paketlenmeli, kabarcık naylon veya sert bir dosya kullanılmalıdır. 3. Kargo Firması Seçimi: Güvenilir bir kargo firması seçilmeli ve gönderim için gerekli bilgiler sağlanmalıdır. 4. Gönderim: Kargo firmasına evraklar teslim edilmeli ve gönderi takibi için kargo takip numarası alınmalıdır. 5. Takip ve Teslimat: Kargo takip numarası ile gönderinin online takibi yapılmalı ve evrakların alıcıya ulaştığından emin olunmalıdır. Ayrıca, iadeli taahhütlü posta seçeneği de kullanılarak evrakların ulaştığından emin olunabilir.