• Buradasın

    Trendyol'da e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Trendyol'da e-arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Trendyol satıcı paneline giriş yapın 3.
    2. Siparişler sekmesinden fatura oluşturulacak siparişi seçin 34.
    3. Ürün, KDV ve müşteri bilgilerini kontrol edin 34.
    4. E-arşiv fatura bilgilerini kontrol edin 3.
    5. "Fatura Oluştur" butonuna basarak faturanızı oluşturun 3.
    E-arşiv fatura kesmek için ayrıca GİB e-Arşiv Portal veya özel entegratör kullanılabilir 13.
    E-arşiv fatura kesme zorunluluğu, belirli ciro limitlerinin (2025 yılı itibarıyla 5.000 TL ve üzeri) üzerinde yapılan satışlar için geçerlidir 5.
    E-fatura ve e-arşiv fatura kesme işlemleri için mali mühür veya elektronik imza gereklidir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kesilmezse ne olur?

    E-Arşiv fatura kesilmezse aşağıdaki yaptırımlar uygulanabilir: Özel usulsüzlük cezası: 2024 yılı için her bir e-fatura için, faturada yazılı işlem tutarının %10’u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Finansal yük: İşletmeler, beklenmedik finansal yüklerle karşılaşabilir. İtibar kaybı: Vergi mevzuatına uygun hareket etmemek, işletmenin ticari çevresinde itibar kaybına yol açabilir. Yasal sorunlar: Vergi mevzuatına uygunlukla ilgili ihlaller, işletmeyi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Denetim ve operasyonel zorluklar: Vergi denetimleri, operasyonel verimliliğin azalmasına ve karlılığın düşmesine neden olabilir. Ayrıca, e-Fatura mükellefi bir müşteriye e-Arşiv fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz sayılır ve iptal edilip e-Fatura düzenlenmesi gerekir.

    E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

    E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    İnteraktif e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    İnteraktif e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB e-Belge portalına giriş yapın. 2. Kullanıcı kodu ve şifrenizi girin. 3. Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapın. 4. Sol üst köşedeki “Modül Seç” bölümünden “e-Arşiv Portal” modülünü seçin. 5. Yan menüden firmanızla ilgili kullanıcı bilgilerini tanımlayın. 6. “Belge İşlemleri” seçeneğinin altından “e-Arşiv Fatura Oluştur” seçeneğine tıklayın. 7. Açılan ekranda fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal/hizmet bilgileri bölümlerini eksiksiz doldurun. 8. Oluşturduğunuz faturaları yan menüde yer alan “Taslaklar” başlığı altından inceleyin. 9. Oluşturduğunuz e-Arşiv faturayı inceleyin, iptal edin veya “GİB İmza” seçeneğine tıklayarak imzalayın. e-Arşiv faturaları, düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv fatura kesme işlemi için vergi levhası, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi gerekli belgelerin hazırlanması ve GİB’in resmi web sitesinden interaktif vergi dairesine başvuru yapılması gerekebilir. e-Arşiv fatura kesme işlemi hakkında daha fazla bilgi almak için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi olan gib.gov.tr ziyaret edilebilir.

    E-Arşiv fatura kesmek için program şart mı?

    E-Arşiv fatura kesmek için program kullanmak şart değildir, ancak süreci kolaylaştıran çeşitli yöntemler bulunmaktadır. E-Arşiv fatura kesmek için kullanılabilecek yöntemler: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: Kullanıcılar, portal üzerinden manuel olarak fatura oluşturabilir ve müşterilerine iletebilir. Özel entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. ERP ve muhasebe yazılımları: İşletmeler, bu sistemler üzerinden otomatik fatura düzenleme, GİB'e raporlama ve saklama gibi avantajlardan faydalanabilir. Eğer herhangi bir program kullanmak istenmiyorsa, GİB portalı üzerinden manuel olarak da e-Arşiv faturası oluşturulabilir.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.