Temsil ve ağırlama giderleri, işletmelerin faaliyetlerinin gereği olarak ticari ilişki içinde bulunduğu kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler sürdürmek için yaptığı harcamalardır. Temsil giderleri arasında: İlde başarılı çalışmaları görülen kişi veya kişiler için düzenlenen toplantılar, verilen ödüller ve hediyeler; Göreve başlayan veya ayrılan protokole dahil kişiler için düzenlenen etkinlikler ve verilen hediyeler; Cenaze törenleri için alınan çiçek bedelleri; Dış ülkelere gönderilen hediyeler; Mahalli örf ve adetin gerektirdiği sosyal faaliyetlere katılım yer alır. Ağırlama giderleri ise: Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı, Başbakan ve Bakanlar Kurulu üyeleri gibi protokoldeki kişiler; Yabancı ülke temsilcileri ve konuklar; Sanat, bilim, kültür ve spor dallarında temayüz etmiş kişiler; Basın mensupları için yapılan ağırlama, konuklama ve konutlandırma giderleri ile ziyafet, kokteyl, hediye, çiçek, bahşiş ve taşıma giderleri olarak sıralanabilir.