Depo sayım fazlasının muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fazlalığın Tespiti ve Kaydedilmesi. 2. Fazlalığın Sebebinin Bulunması. 3. Sebebi Bulunamayan Fazlalık. Örnek: Kasa sayımı sonucunda kasada 75.000 TL bulunmuş, fakat kayıtlar 40.000 TL göstermektedir. 35.000 TL'lik kasa fazlası şu şekilde kaydedilir: 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesabı (Alacak) 35.000,00; 100 Kasa Hesabı (Borç) 35.000,00. Eğer kasa fazlasının nedeni, alıcıdan alınan bir tahsilatın kaydının unutulmuş olması ise, bu durumda kasa fazlası ilgili 120 Alıcılar Hesabı'na mahsup edilir: 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesabı (Alacak) 35.000,00; 120 Alıcılar Hesabı (Borç) 35.000,00. Sebebi bulunamayan kasa fazlası ise 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabı'na kaydedilir: 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesabı (Alacak) 35.000,00; 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabı (Borç) 35.000,00.