Ticari defterlere fatura kaydedilirken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Bilgilerinin Tamamlanması: Faturada satıcı ve alıcının adı, adresi, vergi numarası, fatura numarası, tarih, mal veya hizmetlerin ayrıntıları, fiyatlar ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde yer alması gereklidir. 2. Yasal Yükümlülüklere Uygunluk: Fatura üzerindeki bilgilerin vergi yasalarına uygun olması ve yasal düzenlemelere uyulması önemlidir. 3. Elektronik Ortam Kullanımı: Faturalar, muhasebe yazılımı veya e-fatura sistemleri kullanılarak elektronik ortamda da kaydedilebilir. Bu sistemler, faturaların takibini ve arşivlenmesini kolaylaştırır. 4. Zamanında Kayıt: Faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç 7 gün içinde kaydedilmesi gerekmektedir.