Satın alma ve sözleşme yönetimi kavramları, işletmelerin tedarik süreçlerini ve hukuki ilişkilerini etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar.

Satın alma yönetimi, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu malzeme, hizmet ve ürünlerin doğru zamanda, doğru miktarda ve uygun fiyatla temin edilmesini sağlayan süreçlerin tümünü kapsar 4. Bu süreç, tedarikçi seçimi, sipariş yönetimi, stok kontrolü ve maliyet yönetimi gibi faaliyetleri içerir 4.

Sözleşme yönetimi ise, satın alma süreçlerinde yapılan sözleşmelerin baştan sona kadar etkili bir biçimde yönetilmesini içerir 1. Bu süreç, sözleşmenin oluşturulması, müzakereler, onaylar, değişiklikler, performans değerlendirmeleri ve sözleşmenin sonlandırılması gibi aşamaları kapsar 12.

İyi bir satın alma ve sözleşme yönetimi, işletmelere maliyet kontrolü, risk yönetimi, hukuki uyumluluk, tedarikçi ilişkilerinin güçlendirilmesi ve uzun vadeli başarıya yönelik stratejiler oluşturma gibi avantajlar sağlar 12.