Muhasebat ret ve iade belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Ödeme emri belgesi (ÖEB) oluşturma. 2. Ret ve iade belgesinin eklenmesi. 3. Diğer belgelerin eklenmesi. 4. Onay süreci. Bu süreç, 22 Mayıs 2024 tarihli ve 32553 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 89) hükümlerine göre yürütülür. Uygulamaya ilişkin detaylara, Harcama Yönetim Sistemi (HYS) Yardım modülünde yer alan "Harcama Yönetim Sistemi Ret ve İade İşlemleri Uygulama Kılavuzu" isimli dokümandan ulaşılabilir.