Fatura paylaşım sistemi genellikle şu adımlarla çalışır: 1. Fatura Oluşturma: Fatura, gerekli tüm detaylarla (satır kalemleri, ödeme koşulları, vergi bilgileri vb.) özel bir yazılım veya e-fatura platformu kullanılarak oluşturulur. 2. İletim: Fatura, güvenli bir dijital kanal aracılığıyla elektronik olarak gönderilir. 3. Teslim Alma: Alıcının sistemi, e-faturayı otomatik olarak alır ve verileri finans yazılımına aktarır. 4. Doğrulama: Fatura, satın alma belgeleri veya teslimat makbuzları gibi destekleyici belgelerle doğrulanır. 5. Onaylama ve Ödeme: Fatura doğrulandıktan sonra onay iş akışından geçer ve ödeme, üzerinde anlaşmaya varılan şartlara göre planlanır. 6. Mutabakat ve Arşivleme: Ödeme işlendikten sonra sistem, ödeme ile orijinal fatura arasında mutabakat yapar ve her iki tarafın finansal sistemlerinin doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar. Bu süreç, manuel hataları azaltır, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar.