Hesap defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Defter Seçimi: Sayfaların numaralandırıldığı, günlere göre bölümlendirildiği ve yeterli boşluğa sahip bir defter seçilmelidir. 2. İşlemlerin Kaydedilmesi: Her gün yapılan tüm finansal işlemler, günlere göre sıralanarak hesap defterine kaydedilmelidir. 3. Detaylı Kayıt: Her işlem için tarih, miktar, açıklama ve diğer gerekli bilgiler kaydedilmelidir. 4. Kontrol: Hesap defterine kaydedilen tüm işlemler sık sık kontrol edilmeli ve gerektiğinde düzeltmeler yapılmalıdır. 5. Denetim: Hesap defterinin tutuluşu sırasında yapılan hataların veya eksikliklerin tespit edilmesi için düzenli denetimler yapılmalıdır. Örnek Hesap Defteri Kaydı: Tarih: 01.01.2020 Açıklama: Nakit avans Alacak: 0,00 TL Borç: 500,00 TL Bu örnekte, ilk işlem bir nakit avansı olup, 500 TL borç kaydedilmiştir.