İhraç kayıtlı fatura muhasebe kaydı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Faturanın Düzenlenmesi: "3065 sayılı KDV Kanununun 11/1-c maddesi gereğince KDV tahsil edilmemiştir" ifadesi içeren ihraç kayıtlı fatura düzenlenir. 2. İlgili Belgelerin Eklenmesi: Faturaya ihracat sözleşmesi, gümrük beyannamesi ve diğer gerekli belgeler eklenir. 3. Onay ve İmza: Fatura, yetkili kişiler tarafından imzalanır ve kaşelenir. 4. Gümrüğe Sunum: Onaylanmış fatura ve ekleri gümrük idaresine sunulur. 5. Vergi İadesi Başvurusu: İhracatçı, ihraç tarihinden itibaren belirli bir süre içinde vergi dairesine başvurarak ihracatta KDV iadesi talep eder. Muhasebe kaydında ise KDV alacaklar hesabına borç, ilgili satış hesabına alacak kaydedilir.