GİB e-belge kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yasal zorunlulukların belirlenmesi. 2. Mali mühür veya elektronik imza temini. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yönteminin seçimi. 5. Gerekli başvuruların yapılması. 6. Sistem kurulumu ve testleri. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi. E-belge düzenlenirken yasal mevzuata uyum, doğru ve eksiksiz bilgi girişi, elektronik imza veya mali mühür kullanımı, belge numaralandırma ve tarih, zamanında düzenleme ve gönderim, arşivleme ve saklama gibi hususlara dikkat edilmelidir.