Buradasın
E-mutabakat örneği nedir?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
E-mutabakat örneği olarak, iki işletme arasında yapılan mutabakat sürecinin elektronik ortamda nasıl gerçekleştirildiğini gösteren bir senaryo verilebilir:
- Dönem Belirleme: İlk olarak, hangi dönem için mutabakat yapılacağı belirlenir (örneğin, aylık veya yıl sonu) 1.
- Bilgi Paylaşımı: Taraflar, birbirlerine alacak ve borç bilgilerini içeren formları veya raporları e-posta veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) yoluyla gönderir 13.
- Bilgi Kontrolü: Gönderilen formlar ve bilgiler, her iki tarafça detaylı bir şekilde kontrol edilir 1. Belgelerdeki borç ve alacak tutarlarının birbirini tutması gerekir 1.
- Teyit Edilmesi: Bilgiler doğruysa, ıslak imza veya dijital onay yoluyla (e-imza) karşı tarafa iletilir 1.
- Tutarsızlıkların Çözülmesi: Bilgilerin uyumsuz olduğu tespit edilirse, taraflar tutarsızlıkların nedenini araştırır ve eksiklikleri düzeltir 1. Formlar veya bilgiler tekrar paylaşılarak mutabakat sağlanır 1.
Bu süreçte, e-mutabakat sistemleri ve yazılımları kullanılarak işlemler daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: