• Buradasın

    E-mutabakat örneği nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-mutabakat örneği olarak, iki işletme arasında yapılan mutabakat sürecinin elektronik ortamda nasıl gerçekleştirildiğini gösteren bir senaryo verilebilir:
    1. Dönem Belirleme: İlk olarak, hangi dönem için mutabakat yapılacağı belirlenir (örneğin, aylık veya yıl sonu) 1.
    2. Bilgi Paylaşımı: Taraflar, birbirlerine alacak ve borç bilgilerini içeren formları veya raporları e-posta veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) yoluyla gönderir 13.
    3. Bilgi Kontrolü: Gönderilen formlar ve bilgiler, her iki tarafça detaylı bir şekilde kontrol edilir 1. Belgelerdeki borç ve alacak tutarlarının birbirini tutması gerekir 1.
    4. Teyit Edilmesi: Bilgiler doğruysa, ıslak imza veya dijital onay yoluyla (e-imza) karşı tarafa iletilir 1.
    5. Tutarsızlıkların Çözülmesi: Bilgilerin uyumsuz olduğu tespit edilirse, taraflar tutarsızlıkların nedenini araştırır ve eksiklikleri düzeltir 1. Formlar veya bilgiler tekrar paylaşılarak mutabakat sağlanır 1.
    Bu süreçte, e-mutabakat sistemleri ve yazılımları kullanılarak işlemler daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ikas.com
        1
      2. docs.navapp.com.tr
        2
      3. isbasi.com
        3
      4. idecon.com.tr
        4
      5. sovos.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Mutabakatta hangi bilgiler olmalı?

    Mutabakatta olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak aşağıdaki unsurları içermelidir: 1. Tarafların Adı ve İletişim Bilgileri: Mutabakata dahil olan her iki tarafın da adı ve iletişim detayları yer almalıdır. 2. Mutabakatın Tarihi: Mutabakatın yapıldığı tarih belirtilmelidir. 3. Borç ve Alacak Tutarları: İlgili tarafların borç ve alacak kayıtları karşılaştırılarak bu tutarlar kaydedilmelidir. 4. İlgili Hesap Detayları: Mutabakata konu olan hesaplarla ilgili detaylar (örneğin, fatura numaraları, irsaliye bilgileri) eklenmelidir. 5. Onay İmzaları: Mutabakatın belgelendirilmesi için tarafların onay imzaları gereklidir. Ayrıca, e-mutabakat süreçlerinde dijital belgeler ve elektronik yazışmalar da bu bilgilere ek olarak yer alabilir.
    5 kaynak

    E-mutabakat nasıl yapılır?

    E-mutabakat yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Dönem Belirleme: Hangi dönem için mutabakat yapılacağı belirlenir. 2. Bilgi Paylaşımı: Taraflar, alacak ve borç bilgilerini içeren form veya raporları birbirlerine gönderir. 3. Bilgi Kontrolü: Gönderilen formlar ve bilgiler, her iki tarafça detaylı bir şekilde kontrol edilir. 4. Teyit Edilmesi: Bilgiler doğruysa, ıslak imza veya dijital onay yoluyla (KEP veya e-imza) karşı tarafa iletilir. 5. Tutarsızlıkların Çözülmesi: Bilgilerde uyumsuzluk varsa, taraflar tutarsızlıkların nedenini araştırır ve formlar veya bilgiler tekrar paylaşılarak mutabakat sağlanır. Günümüzde e-mutabakat, elektronik ortamda, e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla yapılmaktadır.
    5 kaynak

    Mutabakatta hangi bilgiler olmalı?

    Mutabakat sürecinde olması gereken bilgiler, mutabakatın türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak aşağıdaki bilgiler yer alır: 1. Mutabakat Mektubu: İki işletme arasında mutabakatın başlatılması için hazırlanan resmi yazı. 2. Cari Hesap Ekstreleri: Her iki tarafın da alacak ve borç hareketlerini gösteren detaylı döküm belgeleri. 3. BA/BS Formları: Maliye Bakanlığı’na sunulması zorunlu olan ve aylık olarak düzenlenen formlar. 4. Fatura Kopyaları: Mutabakat konusu olan işlemlere ait fatura örnekleri. 5. Dekontlar ve Ödeme Belgeleri: Yapılan ödeme veya tahsilat işlemlerini kanıtlayan banka dekontları veya ödeme belgeleri. 6. E-Mutabakat Kayıtları: E-mutabakat sürecinde yapılan elektronik yazışmalara ait kayıtlar. Bu belgeler, mutabakat sürecinin her aşamasında işlemlerin doğruluğunu sağlamak ve ileride yapılabilecek denetimler için kanıt sunar.
    5 kaynak

    Mutabakat için hangi program kullanılır?

    Mutabakat için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: 1. Mutabakat.app: Ticari işletmelerin finansal mutabakat süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir platformdur. 2. e-Mutabakat sistemleri: Geleneksel mutabakat işlemlerinin elektronik ortamda, e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla yapılmasını sağlar. 3. SAP e-Mutabakat: SAP üzerinden mutabakat işlemlerini gerçekleştiren, beyanname hazırlayan ve mutabakat sürecini anlık olarak kontrol eden bir çözümdür. 4. DİA E-Mutabakat: Cari hesap, döviz, irsaliye ve sipariş bakiyeleri dahil etme özellikleriyle mutabakat süreçlerini yöneten bir programdır.
    5 kaynak

    Mutabakat yapmak zorunlu mu?

    Mutabakat yapmak, bazı durumlarda zorunludur. Türk Ticaret Kanunu'nun 94. maddesine göre, firmaların belirli dönemlerde mutabakat yapması yasal bir zorunluluktur. Ayrıca, 4857 Sayılı İş Kanunu gereği, çalışanların yıllık izin haklarının düzenli olarak kayıt altına alınması ve yıl sonunda mutabakat yapılması da zorunludur.
    5 kaynak

    E-mutabakatta hangi form kullanılır?

    E-mutabakatta kullanılan formlar şunlardır: 1. Cari Hesap Mutabakat Formu: Şirketler arası borç ve alacakların karşılaştırılması için kullanılır. 2. BA ve BS Mutabakat Formu: Mal ve hizmet alımlarına dair KDV’li tutarların karşılaştırılması için kullanılır. 3. Banka Mutabakat Formu: Banka hesaplarındaki hareketlerin işletmenin muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesi için hazırlanır. Bu formlar, elektronik ortamda e-posta veya özel yazılımlar aracılığıyla paylaşılır ve karşılıklı olarak teyit edilir.
    5 kaynak

    Mutabakat mailine ne yazılır?

    Mutabakat mailine yazılabilecekler: 1. Konu Başlığı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. 2. Gönderenin Bilgileri: Maili gönderen kişinin adı ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Mutabakat İçeriği: Borç, alacak ve bakiye bilgileri eksiksiz belirtilmelidir. 4. Ekler: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek bir mutabakat maili: ``` Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı Sayın Yetkili, Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: - Borç: [Tutar] - Alacak: [Tutar] - Bakiye: [Tutar] Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. Saygılarımızla, [Gönderen Firma Adı] [Yetkili Kişi Adı] [İletişim Bilgileri] ```
    5 kaynak