Derneklerin nakit harcamaları, aşağıdaki belgeler ile belgelenir: 1. Yönetim Kurulu Kararı: Nakdi yardım faaliyetleri gerçekleştirilmeden önce, ne miktarda yardım yapılacağı, yardımın kimlere yapılacağı ve hangi süre zarfında yapılmasının planlandığına ilişkin bir yönetim kurulu kararı alınmalıdır. 2. Gider Makbuzu: Dernek tarafından yapılan nakdi yardımlarda, bağışı gerçekleştiren kuruluş tarafından, bağış tutarına denk gelen gider makbuzu düzenlenmelidir. 3. Banka Transfer Dekontu: Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla yapılması durumunda, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler de alındı belgesi yerine geçer.