Defter Beyan Sistemi'nde yıl sonu işlemleri şu şekilde yapılır: 1. Dönem ve Defter Seçimi: Sisteme giriş yapıldıktan sonra, sol menüde yer alan "Sistem Yönetimi" başlığı altındaki "Defter İşlemleri" menüsünden işlem yapılacak dönem ve defter seçilir. 2. Hesap Özeti Oluşturma: "Muhasebe Bilgileri" başlığı altındaki "Hesap Özeti" menüsünden hesaplama türü (ticari veya mali) seçilerek başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir ve "Oluştur" butonuna basılır. 3. Gelir ve Gider Kayıtları: Gelir ve gider kayıtları, "Gelir Ekle" seçeneği üzerinden belge bilgisi ve gelir kalemleri girilerek yapılır. 4. Z Raporları ve Emtia Girişi: İşletme hesabına tabi mükellefler, Z raporlarını ve dönem sonu emtia girişini "Toplu Gelir Belgesi Ekle" menüsü üzerinden yapabilirler. 5. Defter Görüntüleme: Seçilen dönem ve defter, "Defter" menüsü üzerinden görüntülenebilir.