Taşınır kayıt işlemleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
- Teslim Alma: Tüketim malzemeleri veya dayanıklı taşınırlar, tedarikçi firma tarafından fatura veya irsaliye ile birlikte Taşınır Kayıt Yetkilisine teslim edilir 2.
- Muayene ve Kabul: Teslim alınan taşınırlar, Muayene Kabul Komisyonu tarafından incelenir ve istenilen kalite ve teknik özelliklere uygun olup olmadığı kontrol edilir 12.
- Taşınır İşlem Fişi (TİF): Komisyonun kabul etmesi durumunda, taşınırların özelliklerine göre ambara konulur ve satın alma işlemi için üç nüsha TİF düzenlenir 12.
- KBS Girişi: Düzenlenen TİF, Kamu Harcama ve Bilişim Sistemi (KBS) üzerinde varlık işlem fişi oluşturularak ilgili birime gönderilir 1.
- Dokümantasyon: Tüm belgeler Standart Dosya Planına göre dosyalanır ve süreç tamamlanır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: