Memo (not), bir grup insana bilgi aktarmak için kullanılan kısa ve yapılandırılmış bir belgedir. Kullanım alanları: - İş dünyası: Politika güncellemelerini duyurmak, proje hakkında bilgi vermek, prosedürleri açıklamak veya şirket içi duyuru yapmak gibi. - Topluluklar: Kamu güvenliği yönergelerini bildirmek, etkinlikleri tanıtmak ve yaşamları etkileyen konularda farkındalık yaratmak için. Bir memo genellikle şu bölümleri içerir: 1. Başlık: Kime, Kimden, Tarih ve Konu bilgilerini içerir. 2. Giriş: Memonun amacını ve ana konusunu belirtir. 3. Gövde: Ayrıntılı bilgi veya talimatları sağlar. 4. Eylem Çağrısı: Okuyucunun yapması gereken gerekli eylemleri belirtir. 5. Kapanış: Gerekirse teşekkür veya onay ifadesi ekler. Memo yazarken dikkat edilmesi gerekenler: - Özlülük: Ana mesaja odaklanın ve gereksiz ayrıntılardan kaçının. - Profesyonel ton: Resmi ve saygılı bir dil kullanın. - Yazım ve dilbilgisi: Metni yazım, dilbilgisi ve açıklık açısından gözden geçirin.