Staj defteri gönderim adresi, staj yapılan kurumun veya üniversitenin staj komisyonuna ait e-posta adresi olarak bulunur. Örneğin, Yıldız Teknik Üniversitesi'nde staj defteri gönderimi için aşağıdaki e-posta adresleri kullanılabilir: Atölye Stajları: imalatstaj@gmail.com. Konstrüksiyon (Mesleki Alan 1 ve 2): konstruksiyonstaj@gmail.com. Isı Proses (Mesleki Alan 1 ve 2): isiprosesstaj@gmail.com. Staj defteri gönderim formatı genellikle şu şekildedir: Konu: "Öğrencinin Bölüm, Öğrenci No, Öğrenci Ad_SOYAD, Stajın Türü (Atölye, Mesleki Alan 1, Mesleki Alan 2)". Metin: "Öğrenci numaralı ve ad-soyadlı öğrenciniz olarak, Makine Mühendisliği Bölümü staj defterinin teslimini istenilen format ve sürede yapmak istiyorum". Ekler: Word formatında hazırlanmış staj defteri ve gerekli diğer belgeler. Daha fazla bilgi için staj yapılan kurumun veya üniversitenin staj yönergelerine başvurulması önerilir.