Nöbet değişim formu genellikle şu şekilde hazırlanır: 1. Formun Tanzimi: Nöbet değişimi yapacak personel, formu 2 nüsha halinde hazırlar. 2. İmza: Form, ilgili personel tarafından imzalanır. 3. Teslim Süresi: Form, en az 2 iş günü öncesinden idari büroya teslim edilir. 4. Müdür Onayı: Müdürün onayı ile nöbet değişimi gerçekleşir ve formun ikinci nüshası personel tarafından alınır. Örnek bir nöbet değişim formu, "Demo Hastanesi Nöbet Değişim Formu" olarak prokalite.com sitesinde mevcuttur. Önemli Notlar: Nöbet değişimi, Çağrı Merkezi Müdürünün bilgisi ve izni dışında yapılamaz. Yıllık, sağlık ve mazeret izni kullanan personel, izinleri öncesinde ve sonrasında vardiya değişimi yapamaz.