Öğrenci dosyasında bulunması gereken bazı unsurlar: Kimliğe ait bilgiler: öğrencinin adı, soyadı, cinsiyeti, doğum yeri ve tarihi. Ev ve aile ile ilgili bilgiler: anne-baba adları, iş ve ev adresleri, evde konuşulan dil. Okul başarısına ait bilgiler: ders notları, başarı testleri sonuçları. Sağlık ve fiziki gelişim bilgileri: sağlık durumu, çocukluk hastalıkları, aşı kayıtları. Diğer okullara devam: sık okul değiştirmenin etkileri. Öğrenci ürün dosyası (portfolyo): öğrencinin gelişimini ve öğrenme sürecini yansıtan çalışmalar, projeler, araştırmalar. Dosya, çocuğun gelişimini kronolojik olarak yansıtacak şekilde düzenlenmeli ve sadece gerekli, sıhhatli bilgiler içermelidir.