• Buradasın

    Okullarda kaç çeşit dosya tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Okullarda tutulan dosya çeşitleri, okulun türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir 25.
    Genel olarak okullarda tutulan dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır:
    • Öğrenci gelişim dosyası 25.
    • Not çizelgeleri ve dosyası 25.
    • Personel şahıs dosyası 25.
    • Maaş bordroları dosyası 25.
    • Harcama evrakları dosyası 25.
    • Demirbaş düşüm dosyası 25.
    • Desimal dosya sistemi 25.
    • Yoğaltım dosyası 25.
    • Gizli yazılar dosyası 25.
    • Sivil savunma (seferberlik) dosyası 25.
    Ayrıca, özel okullarda tutulması gereken dosya çeşitlerinden bazıları şunlardır:
    • Evrak dosyaları 4.
    • Öğrenci kayıt kabul fişi ve dosyası 2.
    • İstatistik dosyası 2.
    • Tahsilat belge dosyası 2.
    • Zümre öğretmenler karar dosyası 2.
    • Ders planları dosyası 2.
    Daha fazla dosya çeşidi için halisahin.tripod.com ve sosyalbilgiler.org sitelerindeki ilgili sayfalar incelenebilir 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dosyalama nedir?

    Dosyalama, belgelerin, dosyaların veya kayıtların düzenli bir şekilde saklanması, sınıflandırılması ve yönetilmesi işlemidir. Dosyalama süreci genellikle şu adımları içerir: Belgelerin sınıflandırılması. Belgelerin düzenlenmesi. Belgelerin işaretleme ve etiketleme. Erişilebilirlik sağlama. Koruma ve güvenlik. İmha ve yeniden değerlendirme. Dosyalama, işletmelerin ve bireylerin belgeleri düzenli ve güvenli bir şekilde saklayarak daha etkili bir bilgi yönetimi sağlamasına yardımcı olur.

    Dosya ve klasör arasındaki fark nedir?

    Dosya ve klasör arasındaki temel farklar şunlardır: Dosya: Dijital ortamlarda bilgi ve komutları sakladığımız standart depolama birimidir. Klasör: Dosyaları düzenli bir şekilde saklamamıza ve organize etmemize yarayan yapıdır.

    Dosya nedir kısaca?

    Dosya, dijital ortamlarda bilgi ve komutları sakladığımız birimlerdir. Dosya içerisindeki bilgiler; resim, metin, çizim, ses ve video gibi içerikler olabilir.

    Okul müdürü hangi dosyaları tutar?

    Okul müdürünün tuttuğu bazı dosyalar şunlardır: Öğrenci dosyaları: Öğrenci gelişim dosyaları, değerlendirme dosyaları, seviye geçiş dosyaları, bireyselleştirilmiş eğitim programı dosyaları. Personel dosyaları: Öğretmen ve diğer personelin sicil raporları, çalışma izin onayları. Mali dosyalar: Muhasebe ile ilgili defter, dosya, kayıt ve makbuzlar. Genel dosyalar: Okulun gelir ve giderleriyle ilgili iş ve işlemler, yazışmalar. Ayrıca, okul müdürü eğitim ve öğretim faaliyetleri için gerekli olan defter, dosya ve kayıtların tutulmasını sağlar.

    Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

    Lisede tutulan dosyaların saklama süreleri, belgenin türüne göre değişiklik göstermektedir: Süresiz saklanması gerekenler: Diploma defteri, öğrenci künye defteri, tasdikname defteri, sınıf geçme defteri, karne kayıt defteri, okul dışı künye defteri, ders denetleme defteri. 1 yıl saklanması gerekenler: Günlük nöbet defteri, personel devam-devamsızlık cetveli. 2 yıl saklanması gerekenler: Öğrenci yoklama defteri. 5 yıl saklanması gerekenler: Demirbaş eşya defterleri, teftiş defteri, gelen-giden evrak defteri. 10 yıl saklanması gerekenler: Disiplin kurulu karar defteri. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara dayanmaktadır.

    Dosya klasörü ne işe yarar?

    Dosya klasörünün bazı işlevleri: Belgelerin etkili muhafazası. Düzenli çalışma ortamı. Verimliliğin artması. Gizlilik ve güvenlik. Yedekleme ve paylaşım.

    Okul rehberlik servisi dosya düzeni nasıl olmalı?

    Okul rehberlik servisi dosya düzeni aşağıdaki dosyalardan oluşmalıdır: 1. Plan-Program Dosyası: Okul RPD Programı ve sınıf rehberlik planlarının yer aldığı dosya. 2. Yıl Sonu Raporları Dosyası: e-Rehberlik öncesinde hazırlanan faaliyet raporlarının konulduğu dosya. 3. Eylem Planları Dosyası: Bağımlılıkla mücadele, şiddet eylem planı gibi il danışma komisyonları tarafından planlanan çalışmaların yer aldığı dosya. 4. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Okul idaresi veya kurul/komisyonlardan gelen ve gönderilen yazıların muhafaza edildiği dosya. 5. Komisyon Tutanakları Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu toplantı tutanaklarının yer aldığı dosya. 6. Görüşme Dosyası: Öğrenciler ve veliler ile yapılan bireysel görüşmeler sonrası doldurulan görüşme formlarının bulunduğu dosya. 7. Sınıf Dosyası: Her sınıfa ait rehberlik çalışmalarının muhafaza edildiği dosya. 8. Okul/Sınıf Risk Haritaları Dosyası: Sınıf öğretmenlerince hazırlanan sınıf risk haritaları ve psikolojik danışman tarafından hazırlanan okul risk haritalarının bulunduğu dosya. 9. Kaynaştırma Öğrenci Dosyası: Özel eğitim gereksinimli öğrencilere ait belgelerin yer aldığı dosya. 10. Mevzuat Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği, özel eğitim hizmetleri yönetmeliği gibi belgelerin bulunduğu dosya.