• Buradasın

    Okullarda kaç çeşit dosya tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Okullarda tutulan dosya çeşitleri şunlardır:
    1. Genel Kurul Tutanak Dosyası: Genel kurullarla ilgili tutanaklar ve ilgili evraklar bu dosyada yer alır 1.
    2. Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim kurulunun aldığı kararlar bu deftere yazılır ve noter tarafından onaylanır 1.
    3. Gelen-Giden Evrak Defteri: Okula gelen ve okuldan giden tüm evraklar bu deftere işlenir 12.
    4. Gelir-Gider Defteri: Okulun tüm gelir ve giderleri bu deftere kaydedilir 1.
    5. Harcama Belgelerinin Yer Aldığı Dosya: Harcamalarla ilgili tüm evraklar bu dosyada saklanır 1.
    6. Öğrenci Dosyası: Her öğrenci için tutulan dosyada kayıt belgeleri, veliyle yapılan yazışmalar ve rehberlikle ilgili kayıtlar yer alır 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dosya ve klasör arasındaki fark nedir?

    Dosya ve klasör arasındaki temel farklar şunlardır: - Dosya, ikincil bir depolama aygıtında depolanan ilgili veri veya bilgilerin topluluğudur. - Klasör ise, dosyaları bilgisayarda depolamak ve düzenlemek için kullanılan bir yöntemdir. Özetle, dosyalar verileri saklarken, klasörler bu verileri organize eder.

    Dosyalama nedir?

    Dosyalama, belgelerin ve bilgilerin düzenli bir şekilde saklanması ve yönetilmesi sürecidir. Dosyalamanın amaçları: - Bilginin yapısına uygun ortamlarda bulundurulması. - Evrakın aslına uygun şekilde zarar görmemesi. - Emniyetli bir şekilde saklanması. - Evrak karmaşasının önlenmesi. - Arşivleme için temel oluşturulması. Dosyalama sistemleri çeşitli türlerde olabilir, bunlar arasında: - alfabetik dosyalama sistemi; - sayısal dosyalama sistemi; - coğrafi dosyalama sistemi; - kronolojik dosyalama sistemi; - konulara göre dosyalama sistemi; - karma dosyalama sistemi; - elektronik dosyalama sistemi.

    Dosya nedir kısaca?

    Dosya, dijital ortamlarda bilgi ve komutları kaydetmek için kullanılan bir birimdir.

    Okul müdürü hangi dosyaları tutar?

    Okul müdürü, çeşitli dosyaları tutar ve yönetir. Bu dosyalar arasında şunlar bulunur: 1. Diploma, tasdikname ve öğrenim belgeleri. 2. Personel özlük dosyaları. 3. MEBBİS ve E-Okul dosyaları. 4. Ders programları ve öğretmen nöbet çizelgeleri. 5. Mali işler ve bütçe dosyaları. 6. Öğrenci devamsızlık ve sağlık raporları dosyaları. 7. Sınav evrakları ve analiz raporları. Bu dosyalar, okulun idari ve eğitimsel süreçlerinin düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için gereklidir.

    Okul rehberlik servisi dosya düzeni nasıl olmalı?

    Okul rehberlik servisi dosya düzeni aşağıdaki dosyalardan oluşmalıdır: 1. Plan-Program Dosyası: Okul RPD Programı ve sınıf rehberlik planlarının yer aldığı dosya. 2. Yıl Sonu Raporları Dosyası: e-Rehberlik öncesinde hazırlanan faaliyet raporlarının konulduğu dosya. 3. Eylem Planları Dosyası: Bağımlılıkla mücadele, şiddet eylem planı gibi il danışma komisyonları tarafından planlanan çalışmaların yer aldığı dosya. 4. Gelen-Giden Evrak Dosyası: Okul idaresi veya kurul/komisyonlardan gelen ve gönderilen yazıların muhafaza edildiği dosya. 5. Komisyon Tutanakları Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu toplantı tutanaklarının yer aldığı dosya. 6. Görüşme Dosyası: Öğrenciler ve veliler ile yapılan bireysel görüşmeler sonrası doldurulan görüşme formlarının bulunduğu dosya. 7. Sınıf Dosyası: Her sınıfa ait rehberlik çalışmalarının muhafaza edildiği dosya. 8. Okul/Sınıf Risk Haritaları Dosyası: Sınıf öğretmenlerince hazırlanan sınıf risk haritaları ve psikolojik danışman tarafından hazırlanan okul risk haritalarının bulunduğu dosya. 9. Kaynaştırma Öğrenci Dosyası: Özel eğitim gereksinimli öğrencilere ait belgelerin yer aldığı dosya. 10. Mevzuat Dosyası: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği, özel eğitim hizmetleri yönetmeliği gibi belgelerin bulunduğu dosya.

    Dosya klasörü ne işe yarar?

    Dosya klasörü, bilgisayar veya dosya düzeninde dosyaları düzenlemek ve saklamak için kullanılan bir araçtır. Dosya klasörlerinin faydaları: - Dosyaların kolay erişilebilir olmasını sağlar: Benzer içerikler gruplandırılarak istenilen belgelere hızlı bir şekilde ulaşılır. - Dosyaların düzenli tutulmasını sağlar: Dosyaların kaybolma riskini minimize eder ve ofis ortamında düzeni korur. - Gizlilik ve güvenlik sağlar: Önemli dosyalar ayrı bir klasörde tutularak erişimi kısıtlanabilir. - Yedekleme ve arşivleme için kullanılır: Uzun vadede saklanması gereken belgeler için idealdir.

    Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

    Lisede tutulan bazı dosyalar süresiz olarak saklanır, bunlar arasında öğrenci künye defteri, diploma defteri ve tasdikname defteri bulunur. Diğer dosyaların saklanma süreleri ise şu şekildedir: - Öğrenci yoklama defteri: Okulda 2 yıl saklanır. - Öğretmen not defteri: Okulda 1 yıl saklanır. - Sınav kağıtları (yazılı yoklama): Okulda 1 yıl saklanır. - İmtihan kağıtları ve tutanakları: Okulda 2 yıl saklanır.