Okul Aile Birliği'ne yapılan nakdi bağışlar, aşağıdaki şekilde muhasebeleştirilir: 1. Banka Hesabına Yatırma: Nakdi bağışlar öncelikle birliğin banka hesabına yatırılmalıdır. 2. Gelir Makbuzu: Bağışlar, gelir makbuzu karşılığında kabul edilir ve bu makbuzlar, müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşıyan ve kurum mührüyle mühürlenmiş olmalıdır. 3. Kayıt Altına Alma: Makbuz bilgileri, yönetim kurulu karar defterine kaydedilir ve evraklar, ilgili yönetmelikte belirtilen süreler kadar muhafaza edilir. Ayrıca, Okul Aile Birliği Yönetmeliği'ne göre, velileri bağış yapmaya zorlamak yasaktır ve bağışlar hiçbir surette okul kayıt veya karne sunumu gibi kamusal hizmetlerin şartı olamaz.