• Buradasın

    Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için hangi belgeler düzenlenir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için aşağıdaki belgeler düzenlenir:
    1. Alındı Belgesi: Para veya mal olarak yapılan tüm bağışlar, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur 23.
    2. Gelir Makbuzu: Yönetim kurulunca bastırılan ve hazır alınan basılı gelir gider makbuzları, kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır 13.
    3. Banka Hesabı Kaydı: Bağışlar, birlik adına bankalarda açılacak hesapta toplanır ve bu hesaba yatırılır 13.
    4. Harcama Belgesi: Alınan taşınırlar, demirbaşlar ve tüketim malzemeleri, okul adına kaydedilerek taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Okul aile birliklerinde hangi defterler tutulur?

    Okul aile birliklerinde tutulan defterler şunlardır: Genel kurul tutanak dosyası. Yönetim kurulu karar defteri. Gelen-giden evrak defteri. Gelir-gider defteri. Harcama belgelerinin yer aldığı dosya. Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi. İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar. Yönetim kurulu karar defterinin noter, diğer defter ve belgelerin ise il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünce tasdik edilmesi zorunludur.

    Okul aile birliği fatura ödeme nasıl yapılır?

    Okul aile birliği fatura ödeme süreci şu adımları içerir: 1. Harcama Talebi: Okul müdürü, gerekli hizmet için okul aile birliğine resmi yazı yazar. 2. Karar Alma: Okul aile birliği, hizmetin görülmesi için karar alır. 3. Fatura Kesimi: Hizmet alınır ve fatura kesilir. 4. Ödeme Talimatı: Okul aile birliği, fatura örneğini resmi yazıya ekleyerek bankaya ilgili hesaba para yatırılması için talimat yazısı yazar. 5. Ödeme: Banka, yetkili kişilerin yazılı talimatı ile ödemeyi gerçekleştirir. Önemli Notlar: Okul aile birliği adına kesilen faturaların "Açık Fatura" olmaması gerekir; yani borcu ödenmemiş fatura olmamalıdır. Zorunlu haller dışında yazar kasa fişi kullanılmamalıdır. Tüm harcamalar, birlik yönetim kurulunun kararı ile yapılmalıdır.

    Okul aile birliği toplantı evrakları nelerdir?

    Okul aile birliği toplantı evrakları arasında şunlar bulunur: Toplantı davetiyesi. Gündem maddeleri. Toplantı tutanağı. Toplantıya katılan velilerin isim ve imza listesi. Yönetim kurulunun bağış toplama ve harcama konularında yetkilendirilmesi yazısı. Yeni yönetim kurulunun seçilmesi yazısı. Genel kurul üst yazısı. Bu evraklar, okul aile birliği genel kurul toplantıları için gereklidir. Daha fazla detay ve örnek evraklar için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: okuldosyam.com; sosyalbilgiler.org; ogretmensitemiz.com.

    Okul aile birlikleri para toplayabilir mi?

    Okul aile birlikleri, belirli koşullar altında para toplayabilir: Bağışlar: Velileri zorlamadan, ayni ve nakdî bağışları kabul edebilirler. Etkinlik gelirleri: Sosyal, kültürel, sportif etkinlikler ve kampanyalar düzenleyerek elde edilen gelirleri kullanabilirler. Kantin ve benzeri yerlerin işletimi: Okul bünyesindeki kantin ve benzeri yerleri işlettirerek veya işleterek gelir elde edebilirler. Ancak, okul kayıt döneminde ve diploma işlemlerinde bağış talep edilmesi yasaktır.

    Okul aile birliklerinin gelirleri nasıl harcanır?

    Okul aile birliklerinin gelirleri, belirli kurallara göre harcanır: 1. Harcamalar, yönetim kurulunun kararı ile yapılır. 2. Okul yönetiminin yazılı talebi gereklidir. 3. Bankadaki para, birlik başkanı ve muhasip üye tarafından çekilir. 4. Yapılan harcamalar ve toplanan bağışlar, ay sonunda okul yönetimine yazılı olarak bildirilir.

    Okul Aile Birliği bağış makbuzu nasıl kesilir?

    Okul Aile Birliği bağış makbuzu kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Basılı Makbuz Kullanımı: - Yönetim kurulunca bastırılan veya hazır alınan basılı gelir gider makbuzları kullanılmalıdır. - Bu makbuzlar müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşımalı, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelmelidir. - Makbuzlar kurum mührüyle mühürlendikten sonra yönetim kurulu karar defterine koçan seri numaraları yazılarak kayıt altına alınmalıdır. 2. Elektronik Sistemler ve Yazı Makineleri: - Elektronik sistemler veya yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklindeki belgelerin ilgili mevzuatında belirtilen bilgileri içermesi ve kurum mührüyle mühürlenmesi zorunludur. 3. Elden Bağış Alımı: - Belge karşılığı elden bağış alındığında, bu bağışlar en geç beş iş günü içinde Okul Aile Birliği'nin banka hesabına yatırılmalıdır. Önemli Not: Okul idareleri, para toplama yetkisine sahip değildir; bağışlar sadece Okul Aile Birliği tarafından alınabilir.

    Okul Aile Birliği'nde para nasıl muhasebeleştirilir?

    Okul Aile Birliği'nde para muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gelir Kaydı: Velilerden ve bağışçılardan gelen katkılar ve bağışlar kaydedilir. 2. Harcama Kaydı: Okul Aile Birliği'nin harcamaları kaydedilir. 3. Banka Hesaplarının İzlenmesi: Banka hesapları düzenli olarak izlenir ve banka dekontları kaydedilir. 4. Muhasebe Yazılımı Kullanımı: Gelir ve giderleri kaydetmek, raporlar oluşturmak ve finansal işlemleri izlemek için muhasebe yazılımı kullanılır. 5. Aylık ve Yıllık Raporlar: Aylık ve yıllık finansal raporlar hazırlanır. 6. Vergi İşlemleri: Vergi beyannameleri hazırlanır ve vergi ödemeleri düzenli olarak yapılır. 7. Denetim ve İç Kontrol: Muhasebe işlemlerinin doğru ve güvenilir olmasını sağlamak için iç kontrol prosedürleri oluşturulur ve düzenli denetimler yapılır. 8. Bütçe Planlaması: Gelecek yıl için bütçe oluşturulur, gerçek gelirler ve harcamalar bütçe ile karşılaştırılır ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.