Dönem sonu raporlarının verilme zamanı, raporun türüne ve amacına göre değişiklik gösterir: Faaliyet Raporları: Çeyrek Faaliyet Raporları: İlgili üç aylık dönemin bitiminden sonraki 30-45 gün içinde hazırlanır. Yarım Yıllık Faaliyet Raporları: İlgili dönemin bitimini takip eden yaklaşık 45-60 gün içinde hazırlanır. Yıllık Faaliyet Raporları: Mali yılın bitiminden sonraki ilk 3-4 ay içinde hazırlanır. Dönem Sonu Raporları: Örneğin, bir eğitim döneminin sonunda veya bir kampanya sürecinin bitiminde, ilgili dönemin veya etkinliğin bitimini takiben 1-2 hafta içinde hazırlanır.