• Buradasın

    Kimler sekreterlik yapabilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Sekreterlik mesleğini aşağıdaki kişiler yapabilir:
    • Üniversite mezunları: Üniversitelerin iki yıllık ön lisans programı olan Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünden mezun olanlar sekreter olarak çalışabilirler 23.
    • Sertifika sahipleri: Sekreterlik alanında eğitim sertifikalarına sahip kişiler de bu mesleği icra edebilirler 2.
    Ayrıca, lise mezunları da gerekli deneyim ve yetkinliğe sahip olmaları durumunda sekreter olarak çalışabilirler 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Sekreterler ne iş yapar?

    Sekreterler, çeşitli görev ve sorumlulukları yerine getiren önemli ofis çalışanlarıdır. İşte bazı temel görevleri: Randevu ve toplantı düzenleme: Yöneticilerinin takvimiyle ilgilenir, randevuları düzenler ve toplantıları organize ederler. Dosya ve belge yönetimi: Önemli dokümanları düzenler, saklar ve gerektiğinde erişilebilir hale getirirler. Telefon ve e-posta iletişimi: İşyerine gelen telefon çağrılarını yanıtlar ve e-postaları takip ederler. Ofis organizasyonu ve lojistik destek: Toplantı hazırlıkları yapar, seyahat düzenlemeleri ve ofis malzemelerinin siparişini verirler. Bilgi ve veri girişi: Veri girişi yapar ve raporlar oluştururlar. Misafir ilişkileri: Şirkete gelen misafirleri karşılar ve yönlendirirler. Sekreterler, çalıştıkları alana göre (tıbbi sekreterlik, hukuk sekreterliği vb.) ek görevler de üstlenebilirler.

    Sekreter seçimi nasıl yapılır?

    Sekreter seçimi, genellikle aşağıdaki adımları içeren bir süreçle yapılır: 1. Görev Tanımı: Sekreterin görev ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlanır. 2. Aday Belirleme: Yönetim kurulu veya ilgili komite, uygun adayları belirler. 3. İlan Süreci: Adayların başvurularını alabilmek için ilan verilir. 4. Başvuruların Değerlendirilmesi: Gelen başvurular, belirlenen kriterlere göre değerlendirilir. 5. Mülakat Süreci: Seçilen adaylarla mülakat yapılır. 6. Referans Kontrolleri: Adayların daha önceki iş deneyimleriyle ilgili referansları kontrol edilerek, geçmiş performansları hakkında bilgi toplanır. 7. Seçim: Nihai aday, genellikle yönetim kurulu veya ilgili komite tarafından oylama veya konsensüs ile seçilir. 8. Atama: Seçilen aday, resmi olarak sekreter olarak atanır.

    Sekreterler ne iş yapar?

    Sekreterler, çeşitli sektörlerde önemli görevler üstlenen profesyonellerdir. Genel olarak yaptıkları işler şunlardır: 1. Ofis Yönetimi: Dosyalama, belgelerin düzenlenmesi ve ofis ekipmanlarının kullanımı gibi görevleri yerine getirirler. 2. İletişim Yönetimi: Gelen ve giden telefon aramaları, e-postalar ve yazılı iletişimlerin yönetimini sağlarlar. 3. Randevu ve Toplantı Düzenleme: Yöneticilerin randevularını ayarlamak, toplantı gündemlerini hazırlamak ve katılımcılara bildirim yapmak gibi görevleri üstlenirler. 4. Dokümantasyon: Resmi belgelerin hazırlanması, yazılması ve arşivlenmesi sekreterlerin sorumluluğundadır. 5. Mali İşlemler: Fatura düzenleme, bütçe takibi ve mali rapor oluşturma gibi finansal görevleri de yerine getirebilirler. Çalıştıkları alanlara örnek olarak sağlık sektörü, eğitim kurumları, kamu sektörü ve özel şirketler gösterilebilir.

    İyi bir sekreter nasıl olmalı?

    İyi bir sekreter olmak için aşağıdaki niteliklere sahip olmak önemlidir: 1. Eğitim ve Sertifikasyon: İşletme veya ilgili bir alanda diploma ve ofis yönetimi veya sekreterlik becerileri gibi sertifikalar faydalı olabilir. 2. Teknik Beceriler: Bilgisayar yeterliliği, Microsoft Excel ve Word gibi yazılım uygulamaları bilgisi ve ofis ekipmanlarını kullanabilme becerisi gereklidir. 3. İletişim Becerileri: Sözlü ve yazılı iletişimde profesyonel bir tarz geliştirmek, telefon ve e-posta yanıtlama yeteneği önemlidir. 4. Organizasyon Becerileri: Dosyaların, belgelerin ve kayıtların yönetimi, takvim ve randevuların planlanması gibi görevleri yerine getirebilmek için güçlü organizasyon becerileri gereklidir. 5. Problem Çözme: Karşılaşılan sorunlara hızlı ve etkili çözümler üretebilme yeteneği önemlidir. 6. Gizlilik ve Etik: İş ortamında hassas bilgilerle çalışıldığı için gizlilik ve etik konularında duyarlı olmak kritiktir. Bu nitelikler, sekreterin ofisin verimli bir şekilde çalışmasını ve yöneticisine etkili destek sağlamasını sağlar.

    Tıbbi sekreter olmak için ne yapmak gerekir?

    Tıbbi sekreter olmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Eğitim: Tıbbi sekreterlik için genellikle Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programını tamamlamak gerekmektedir. 2. Staj: Eğitim sürecinde staj yaparak saha deneyimi kazanmak önemlidir. 3. KPSS Sınavı: Kamu sektöründe çalışmak için Kamu Personeli Seçme Sınavı (KPSS)'na girmek gerekmektedir. 4. Atama ve İş Başvurusu: KPSS ile yapılan atamalar sonucunda kamu hastanelerinde tıbbi sekreter olarak çalışabilirsiniz. Ayrıca, MEB ya da üniversiteler tarafından düzenlenen tıbbi sekreterlik kurslarına katılıp sertifika alarak da tıbbi sekreter olabilirsiniz.

    Sekreterlik ve sekreterya aynı şey mi?

    Evet, sekreterlik ve sekreterya aynı şeyi ifade eder. Sekreterya kelimesi, sekreterlik işlerinin yapıldığı yer anlamında kullanılır.

    Sekreter olmak için hangi bölüm okunmalı?

    Sekreter olmak için Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümünde iki yıllık ön lisans eğitimi almak gerekmektedir. Bunun yanı sıra, üniversite eğitimi almadan da sertifikalı eğitim programlarına katılarak sekreter olarak çalışabilirsiniz.