Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Hocaya mail yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar:
- Konu başlığı: İçeriği özetleyen, ciddi ve açıklayıcı bir başlık kullanılmalıdır 25.
- Hitap şekli: "Sayın Hocam" veya "Sayın Prof. Dr. ..." gibi saygılı ve resmi hitaplar tercih edilmelidir 235.
- Kendini tanıtma: Eğer hoca kişiyi tanımıyorsa, ad-soyad, üniversite, bölüm ve sınıf bilgisi verilerek kısa bir tanıtım yapılmalıdır 35.
- İçerik: Mail kısa, net ve anlaşılır olmalıdır 15. Yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir 15. Günlük dil ifadeleri ve kısaltmalardan kaçınılmalıdır 5.
- Talep: Mailin sonunda, istenenler net bir şekilde belirtilmelidir 5.
- Kapanış: "Saygılarımla", "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadelerle mail sonlandırılmalıdır 35.
Örnek bir mail yapısı şu şekilde olabilir:
"Sayın Prof. Dr. Ayşe Yılmaz,Merhabalar. Ben Ankara Üniversitesi Tarih Bölümü 4. sınıf öğrencisi Zeynep Demir. Bitirme tezim için Osmanlı arşiv belgelerine dair önerilerinizi rica etmekteyim. Uygun olduğunuzda kısa bir görüşme şansı bulabilirsem çok mutlu olurum.Saygılarımla, Zeynep Demir" 5.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: