Bireysel Gelişim Raporu doldurmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Genel Bilgiler: Bu bölüm okul idaresi tarafından doldurulmalıdır. 2. Öğrenciye İlişkin Çalışmalar: Eğitim öğretim süreci içindeki çalışmalar ayrıntılı olarak yazılmalıdır. 3. BEP ile İlgili Çalışmalar: Öğrencinin Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) dikkate alınarak, uzun dönemli amaçlar ve kazandırılan amaçlar yazılmalıdır. 4. Destek Eğitim Bilgileri: Sadece kaynaştırma öğrencileri için doldurulmalıdır. 5. Diğer Açıklamalar: Belirtilmek istenen ek bilgiler bu bölüme yazılmalıdır. 6. İmza ve Onay: Sınıf öğretmeni, rehber öğretmen, okul müdürü tarafından imzalanmalıdır. Rapor, okulun resmi yazısı ile ve kapalı zarf içerisinde ilgili kuruma gönderilmelidir.