Başarı belgesi, farklı kurum ve kişilere göre çeşitli makamlar tarafından verilebilir: Milli Eğitim Bakanlığı personeli için: Bakan, merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatında görevli personele başarı belgesi verebilir. Vali, il sınırları içindeki personele, Kaymakam ise ilçe sınırları içindeki personele başarı belgesi verir. Türk Silahlı Kuvvetleri personeli için: Milli Savunma Bakanı, bu yetkisini devredebilir. Başarı belgesi, kamu kaynağında önemli ölçüde tasarruf sağlama, kamu zararını önleme veya azaltma, kamusal fayda ve gelirleri artırma gibi katkı sağlayan personele verilir.